Buscamos a una persona organizada, confiable y con alto sentido de seguimiento para integrarse a una posición clave dentro de la Dirección. Esta oportunidad es ideal para alguien que disfrute mantener el orden en la operación ejecutiva, coordinar múltiples pendientes con precisión y dar soporte directo en agenda, reuniones, reportes y comunicación interna. Es un puesto para quien sabe moverse con profesionalismo, discreción y rapidez, asegurando que cada tema importante avance en tiempo y forma.
¿Cuáles son las funciones principales?
-
Administrar la agenda del Director, coordinando reuniones, citas, llamadas y compromisos prioritarios.
-
Coordinar reuniones internas y externas, asegurando confirmaciones, logística y documentación necesaria.
-
Organizar viajes, traslados, hospedajes e itinerarios de trabajo cuando se requiera.
-
Elaborar presentaciones, reportes, minutas y documentos ejecutivos solicitados por Dirección.
-
Redactar correos, comunicados y mensajes ejecutivos con claridad y enfoque profesional.
-
Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y solicitudes del Director con las distintas áreas de la empresa.
-
Recabar, integrar y ordenar información de diferentes departamentos para su revisión o entrega a Dirección.
-
Filtrar mensajes, documentos y requerimientos conforme a prioridad e importancia.
-
Resguardar información confidencial y mantener control ordenado de archivos físicos y digitales.
-
Mantener comunicación oportuna con áreas internas, proveedores o contactos clave para asegurar continuidad en los temas asignados.
¿Qué requisitos son importantes para el puesto?
-
Licenciatura concluida en Administración, Negocios o carrera afín.
-
Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o en posiciones similares.
-
Experiencia en manejo de agenda, coordinación de reuniones, viajes y logística administrativa.
-
Experiencia en elaboración de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
-
Dominio de Excel, PowerPoint, Outlook y herramientas de Google Workspace.
-
Inglés intermedio.
-
Excelente organización, seguimiento y manejo confidencial de la información.
-
Buena comunicación verbal y escrita, con trato profesional.
¿Qué ofrecemos?
-
Sueldo de $28, 000 a $30,000 pesos mensuales nominales.
-
Prestaciones de ley.
-
Oportunidad de integrarse a una posición cercana a la Dirección con exposición a temas clave del negocio.
-
Entorno profesional con alto nivel de responsabilidad y aprendizaje.
-
L-V 8:30am a 5:30pm - S. 8:30 a 1pm
¿Quiénes somos?
Somos una empresa del sector transporte y operación logística, enfocada en mantener una ejecución eficiente, ordenada y confiable en cada una de nuestras áreas. Nuestra operación requiere coordinación constante, control de información y seguimiento puntual, por lo que buscamos personas que valoren el profesionalismo, la organización y la capacidad de dar soporte efectivo a posiciones directivas dentro de un entorno dinámico y demandante.
Ubicación
Escobedo, Nuevo León
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Transporte, Logística, Cadena de Suministro y Almacenamiento
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=69efd97a5600002f00acffc2&source=indeed 