ANALISTA ADMINISTRATIVO
REQUISITOS:
Escolaridad: Licenciatura (Trunca o terminada, preferentemente en Administración o en cualquier otra área afín).-
Experiencia requerida: Mínima de 2 años en puestos similares.
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Conocimiento normativo obligatorio: Haber trabajado bajo un Sistema de Gestión Integral (SGI).
Propósito General del Puesto
Asegurar la eficiencia, control y correcto flujo de los procesos administrativos, financieros y de servicio al cliente de la Unidad de Inspección, apegándose a las normas del Sistema de Gestión Integral y Normas Oficiales Mexicanas (NOM), garantizando la satisfacción del cliente y el orden operativo.
Funciones y Responsabilidades Principales
Atención y Servicio: Trato directo con clientes y seguimiento oportuno a cada uno de sus requerimientos.-
Gestión Contractual y Documental: Control, administración y archivo (físico y digital) de contratos y expedientes.
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Operación Financiera: Ejecución de procesos de facturación, manejo y control de caja chica.
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Logística y Compras: Elaboración y control de órdenes de compra, así como la gestión y comprobación de viáticos.
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Cumplimiento Normativo: Ejecución de sus funciones bajo los estándares, procedimientos y auditorías del Sistema de Gestión Integral de la empresa.
Perfil de Competencias y Habilidades
Conocimientos Técnicos
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Manejo de Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
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Conocimiento en herramientas de facturación y control administrativo.
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Comprensión de auditorías y procesos bajo Sistemas de Gestión Integral.
Habilidades Interpersonales y Actitudinales
Toma de decisiones: Capacidad para resolver problemas operativos con autonomía y criterio.-
Comunicación asertiva: Facilidad de palabra para interactuar con clientes, proveedores y equipo interno.
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Negociación: Habilidad para conciliar términos con clientes y proveedores en favor de la empresa.
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Trabajo en equipo: Colaboración activa con otras áreas para el logro de objetivos comunes.
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Trabajo bajo presión: Capacidad para mantener la eficiencia y el enfoque en entornos dinámicos o de alta demanda.
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Proactividad e Iniciativa: Anticipación a las necesidades del departamento y propuestas de mejora.
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Responsabilidad: Compromiso con el resguardo de información confidencial, valores de caja chica y tiempos de entrega.
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Disponibilidad de horario: Flexibilidad para atender requerimientos eventuales fuera de la jornada habitual si la operación lo requiere.
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Logística / Transporte
Industria:
Depósito y Almacenaje
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