Importante empresa del giro de impresión solicita persona para integrarse a su equipo como Encargada(o) de Facturación y Cobranza, con apoyo general a las áreas de Contabilidad, Compras y Embarques.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, que tenga experiencia en procesos administrativos, facturación, cobranza, compras y trato con clientes y proveedores.
Sueldo
$14,000 a $18,500 mensuales brutos
El sueldo será determinado de acuerdo con experiencia, conocimientos y dominio de las herramientas requeridas.
Prestaciones y beneficios
- Prestaciones de ley
- Fondo de ahorro
- Vales de despensa
- Pago quincenal
- Estabilidad laboral
Horario contractual:
- Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs.
- Sábados de 09:00 a 12:00 hrs.
Horario temporal teniendo disponibilidad en sábados para urgencias:
- Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs con 30 minutos de alimentos.
Requisitos
- Edad de 28 a 43 años
- Sexo indistinto
- Experiencia mínima de 3 años en puesto similar
- Manejo avanzado de Excel
- Manejo de AdminPAQ y CONTPAQi
- Experiencia en facturación electrónica CFDI 4.0
- Experiencia en cobranza y seguimiento de cuentas por cobrar
- Experiencia en trato y seguimiento con proveedores
- Experiencia en procesos administrativos
- Disponibilidad de tiempo
- Excelente organización y capacidad de seguimiento
Principales actividadesFacturación y cobranza
- Elaboración, revisión y envío de facturas electrónicas.
- Envío de facturación a clientes por correo y, cuando se requiera, en formato impreso.
- Seguimiento de cuentas por cobrar.
- Cobranza telefónica y presencial cuando sea necesario.
- Conciliación y control de saldos de clientes.
- Elaboración y seguimiento de pronósticos de cobranza.
- Manejo de portales de facturación y cobranza de clientes corporativos.
Compras y proveedores
- Apoyo en la adquisición de insumos, materiales y compras indirectas.
- Seguimiento a requisiciones y solicitudes de compra.
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
- Trato y negociación con proveedores.
- Seguimiento a órdenes de compra y entregas.
- Atención y seguimiento a proveedores de infraestructura y servicios de mantenimiento.
Embarques y apoyo operativo
- Elaboración y seguimiento de guías de envío.
- Administración y control de embarques.
- Seguimiento de actividades relacionadas con choferes y entregas.
- Apoyo en la recepción de materiales cuando sea necesario.
- Coordinación con las áreas involucradas para dar seguimiento a entregas y recepción de materiales.
Administración y contabilidad
- Administración y control de caja chica.
- Apoyo administrativo al área de Contabilidad.
- Organización y control de documentación.
- Seguimiento a pendientes administrativos.
- Apoyo general a las áreas de Contabilidad y Compras.
El puesto es principalmente de oficina; sin embargo, se requiere disponibilidad para acudir ocasionalmente a las áreas de recepción de materiales, embarques o atención a proveedores cuando la operación lo requiera.
Habilidades y competencias
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad, honestidad y compromiso.
- Facilidad para el seguimiento y control administrativo.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Actitud proactiva y dinámica.
- Excelente comunicación.
- Trabajo en equipo.
- Facilidad para relacionarse con clientes, proveedores y personal interno.
- Iniciativa y disposición para aprender.
- Capacidad para apoyar diferentes áreas de la empresa.
Sueldo: $14,000.00 - $18,500.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Programa de referidos
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
