Buscamos una persona responsable de satisfacer las necesidades de comunicación de la empresa, operando el conmutador y atendiendo al público con cortesía. Además de las funciones de recepción, brindará soporte esencial al departamento de compras en el seguimiento y obtención de facturas para asegurar el flujo administrativo y contable de la organización.
Responsabilidades Principales
Gestión de Comunicación y Atención:
- Operar el conmutador, realizando y recibiendo llamadas telefónicas y transfiriéndolas a las extensiones correspondientes.
- Atender y orientar al público, proveedores y visitantes que soliciten información o entrevistas.
- Recibir, anotar mensajes y distribuir la correspondencia y paquetería dirigida al personal.
- Mantener un control diario en libros de las llamadas efectuadas y recibidas.
Soporte al Departamento de Compras (Nueva Función):
- Realizar el seguimiento activo con proveedores para la obtención de facturas por compras realizadas.
- Verificar que la documentación fiscal recibida coincida con las órdenes de compra.
- Apoyar en la captura y organización de documentos para el área contable.
Actividades Administrativas y de Oficina:
- Elaborar memorándums, escanear documentos y gestionar el uso de fotocopiadoras.
- Controlar y elaborar quincenalmente las requisiciones de despensa y papelería.
- Mantener en orden el equipo y el sitio de trabajo.
Perfil del Candidato
- Experiencia: Mínimo un año en puestos similares de recepción o auxiliar administrativo.
- Formación: Bachillerato terminado o carrera técnica.
- Habilidades Técnicas: Manejo de conmutador, escáner, copiadora y paquetería Office básica.
- Competencias:
- Excelente presentación y expresión oral clara.
- Actitud de servicio, paciencia y cordialidad en todo momento.
- Capacidad para seguir instrucciones, con alto sentido de responsabilidad, orden y honestidad.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de llamadas y mensajes.
Condiciones Laborales
- Ubicación: Ciudad Satélite, Estado de México.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
- Dependencia: Reporta directamente al Gerente de Administración y Finanzas
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
