Su objetivo principal es garantizar la comunicación efectiva y la documentación adecuada entre los diferentes equipos, áreas, unidades de trabajo y partes interesadas involucradas en los proyectos.
Principales responsabilidades:
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Clasificar, indexar y mantener ordenados los documentos y archivos digitales relacionados con los proyectos.
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Crear informes periódicos o según sea necesario para resumir el estado de los proyectos, destacar problemas y proporcionar actualizaciones a las partes interesadas.
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Monitorear el avance de los proyectos según los hitos y cronogramas establecidos, y reflejar este progreso en los informes correspondientes.
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Facilitar la comunicación efectiva entre los equipos, áreas y unidades de trabajo para garantizar la coherencia de la información.
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Verificar la precisión de los datos y la coherencia entre los informes y la realidad del proyecto, corrigiendo errores si es necesario.
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Cumplir con los plazos de entrega de informes y garantizar que los informes se produzcan de manera oportuna para mantener a las partes interesadas informadas.
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Identificar problemas relacionados con la información y los informes, y trabajar con los equipos para encontrar soluciones adecuadas.
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Preparar la documentación suficiente y necesaria y brindar asistencia durante los concursos y licitaciones en las que la organización participe.
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Identificar oportunidades para optimizar los flujos de trabajo relacionados con la generación y distribución de informes, y proponer mejoras.
Indicadores clave de desempeño (KPIs):
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Tasa de colaboración interáreas.
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Tasa de correcciones a informes.
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Frecuencia de comunicación.
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Eficiencia en la generación de informes.
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Tasa de retrasos de proyectos relacionados con información.
Competencias:
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Gestión de la información.
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Comunicación efectiva.
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Atención al detalle.
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Gestión del tiempo.
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Resolución de problemas.
Experiencia laboral deseada:
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Experiencia de 5 años en posiciones similares.
Formación académica deseada:
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Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Arquitecto.
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Estudios adicionales en administración de proyectos.
Habilidades técnicas (software):
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MS Office (Word, Excel).
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MS Project
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AutoCAD
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Revit (deseable)
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Neodata / Opus
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Procore (deseable)
Descripción general:
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Posición con posibilidad de trabajo híbirdo presencial-remoto.
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Disponibilidad para viajar.
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Tiempo completo con horario flexible dependiendo las necesidades del proyecto.
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Sueldo mensual por nómina pagadero en quincenas.
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Prestaciones de ley.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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