En Hyatt estamos en búsqueda de Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar, encargado de realizar los cargos a tarjetas y registrar contablemente dichas transacciones, siguiendo los estándares y tiempos establecidos, para asegurar la correcta ejecución de los cobros y la adecuada contabilización de los ingresos.
Tus Funciones:
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Asegurar la correcta recepción y organización diaria de los listados de reservas de las diferentes propiedades.
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Realizar el cobro de las reservas mediante la plataforma de cobranza, registrando correctamente el estatus de cada transacción (aprobada, declinada, etc) garantizando el cobro correcto.
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Registrar en Opera los cambios correspondientes una vez se haya procesado del cobro, incluyendo notas de pago o incidencias en caso de que la tarjeta haya sido declinada
- Actualizar el estatus de cobro en las herramientas PXT y comunicar a reservas los resultados incluyendo información de las propiedades que no operan PXT (Republica Dominicana)
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Realizar conciliación de los listados procesados contra los reportes de Worldline, Opera y PXT, validando folio, compañía y nota de pago.
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Enviar al supervisor los reportes de validación para identificar y dar seguimiento a las reservas con cobros no procesados.
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Realizar los reembolsos y contracargos asignados gestionando su correcto seguimiento para su aplicación y contabilización.
Tu perfil :
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
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Experiencia de 1 a 3 años en procesos de Cuentas por Cobrar, facturación o contabilidad.
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Conocimiento del ciclo completo de Cuentas por Cobrar (Order to Cash).
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Experiencia en conciliaciones contables y aplicación de pagos.
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Experiencia en la industria hotelera o empresas multinacionales.
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Manejo de Microsoft Excel
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Experiencia con sistemas ERP; Oracle es un plus.
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Atención al detalle, orientación a procesos y habilidades analíticas.
Postúlate aquí o envía tu CV al correo de contacto. ¡Nos encantaría conocerte!
