Administrativo facturista
QUIENES SOMOS
Queremos marcar la diferencia al estar allí para nuestros colegas y nuestros clientes, proporcionándoles tiempo de actividad y productos confiables por todo el mundo, cada día. Esta es tu oportunidad de unirte a una de las principales empresas en México y aceptar nuevos desafíos profesionales dentro de la industria automotriz.
OBJETIVO DEL PUESTO
Ejecutar tareas administrativas clave para el buen funcionamiento operativo de la empresa, proporcionando soporte a distintas áreas en la gestión de documentos, control de gastos, seguimiento de procesos internos y atención a proveedores o clientes internos.
ACTIVIDADES
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Gestionar las ordenes de trabajo, (apertura, carga y validación de mano de obra, carga de trabajos con terceros y seguimiento al cierre de la orden de trabajo).
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Gestionar y dar seguimiento del pago de proveedores.
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Administrar y controlar de caja chica, validación y comprobación de gastos (viáticos) de acuerdo a política.
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Actualizar en los sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades y control de kilometrajes recorridos para facturación.
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Controlar administrativo de la flota de contrato de mantenimiento.
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Gestionar la papelería e insumos para el taller.
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Generar de reportes administrativos y operativos.
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Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
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Seguimiento de recuperación de costos de garantías y campañas.
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Controlar estadístico de garantías recurrentes
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Administrar y controlar la documentación administrativa: contratos, facturas, reportes, bitácora de mantenimiento de las unidades y órdenes de compra o servicio.
REQUISITOS
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Escolaridad: Mínimo preparatoria o técnico.
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Software: Paquetería Microsoft office 365 intermedio.
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Experiencia mínima 1 año como auxiliar administrativo en facturas.
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Preparatoria concluida y/o carrera trunca.
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Conocimiento ligero de sistemas administrativos.
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Contacto agradable con el cliente.
BENEFICIOS
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Vales de despensa libres
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Fondo de ahorro
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Seguro de Vida
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Aguinaldo superior al de la ley
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Bono mensual
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Bonos adicionales
ZONA DE TRABAJO
Blvd. Cnel. Enrique Carrola Antuna 1714-Bodega 2, Miramar, 34287 Durango, Dgo., México.
