Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades de la planta, asegurando el control documental, la gestión de información, el seguimiento a procesos administrativos, compras, inventarios y atención a requerimientos internos, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación.
Funciones y Responsabilidades
Administración General
* Elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa de la planta.
* Controlar y archivar órdenes de compra, facturas, remisiones y expedientes.
* Elaborar reportes administrativos y operativos.
* Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de las diferentes áreas.
Control de Inventarios y Almacén
* Apoyar en el registro y control de entradas y salidas de materia prima y producto terminado.
* Actualizar bases de datos e información de inventarios.
* Realizar conciliaciones documentales de inventarios físicos contra sistema.
* Generar reportes de existencias y movimientos.
Seguridad e Higiene
* Apoyar en la administración de documentación relacionada con Seguridad e Higiene.
* Mantener actualizados registros de capacitaciones, permisos y formatos requeridos por la normativa aplicable.
* Colaborar en auditorías internas y externas.
Escolaridad
* Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín. (Trunca).
Experiencia
* Mínimo 1 año en puestos administrativos.
* Deseable experiencia en empresas manufactureras, industriales o de productos químicos para la construcción.
Conocimientos
* Paquetería Microsoft Office (Excel intermedio).
* Control documental.
* Facturación.
* Compras y seguimiento a proveedores.
* Inventarios y almacén.
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Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
