Objetivo del puesto: Contribuir al buen funcionamiento del equipo de trabajo, sus principales funciones son ordenar y resguardar las facturas pagadas, actas de resguardo, ordenes de servicio de los mantenimientos de los equipos, contratos firmados, y demás documentos operativos y administrativos generados por la prestación de servicios. Realizar la entrega en tiempo y forma de las facturas que cumplan con los requisitos señalados en los contratos para el proceso para pago.
Experiencia mínima: 1 año
Experiencia deseada: 3 años
Formación mínima: Licenciatura en Administración o afín.
Habilidades: Comunicación, Análisis de información, Habilidades Numéricas Básicas
Conocimientos: Administración, Gestión de Recursos, Correspondencia
Funciones:
- Recibe y valida las facturas y remisiones costeadas firmadas entregadas por los Gestores.
- Gestionar y administrar los recursos económicos necesarios para garantizar el funcionamiento de la oficina
- Asiste, en representación de la empresa, a reuniones de trabajo referentes a la aclaración de pagos.
- Recibe y resguarda los contrarrecibos de facturas ingresadas a los clientes.
- Resguardar la documentación administrativa y operativa originada por los proyectos de TADEO a su encargo.
- Archivar digitalmente la documentación generada en la prestación de los servicios a los clientes y/o proveedores.
- Realiza la recopilación de la documentación solicitada por los clientes para acreditar el cumplimiento de los contratos suscritos.
- Coadyuvar en la realización y verificación de la documentación relativa al ingreso y egreso del personal, así como de las herramientas de trabajo otorgadas a la plantilla laboral.
- Integrar, validar y entregar la documentación necesaria para el ingreso a Ventanilla única para gestionar el pago con los clientes respecto de los proyectos asignados.
- Supervisar y coordinar la entrega de la documentación requerida para el cumplimiento de los requerimientos de los diferentes proyectos.
- Preparar y enviar por paquetería las solicitudes, oficios, contratos, y demás documentos generados por la prestación de los servicios de la empresa y los generados por la sucursal a cargo, a las sucursales correspondientes.
- Resguardar con estricta responsabilidad y cuidado las herramientas de trabajo o recursos económicos que se le asignen para el ejercicio de sus funciones.
- Aplicar y vigilar, la normatividad nacional e internacional aplicable al uso y manejo de los equipos analizadores, informáticos y software que maneje, en el ámbito de su competencia.
- Hacer uso responsable de los recursos económicos asignados por TADEO, presentando las solicitudes y comprobaciones de viáticos, incluyendo las facturas, comprobantes, así como la devolución del dinero que resulte con saldo a favor de la compañía.
- Aplicar los conocimientos y mejores prácticas en el área de la Administración en el ámbito de su competencia.
- Coadyuvar en el desarrollo e implementación de nuevos proyectos de TADEO.
- Informar a su superior jerárquico inmediato de cualquier incidente, falla o problema que surgiera en el ejercicio de sus funciones.
- Realizar otras actividades vinculadas con las anteriores, en la medida que fueren necesarias, a requerimiento de TADEO, según corresponda.
Jornada: Lunes a Sabado de 9 am - 6 pm
Centro de trabajo: Colonia las americas
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
