Buscamos a una persona que sostenga la operación administrativa del día a día: la nómina, el cumplimiento ante IMSS e INFONAVIT, y la coordinación con nuestros despachos externos de nómina y contabilidad.
Responsabilidades principalesNómina y cumplimiento (núcleo del puesto)
- Integrar y validar prenóminas: incidencias, faltas, incapacidades, horas extra y vacaciones.
- Gestionar altas, bajas y movimientos de empleados ante el IMSS.
- Operar SUA e IDSE para movimientos afiliatorios y determinación de cuotas.
- Dar seguimiento a créditos y retenciones INFONAVIT.
- Apoyar en la integración y actualización documental del REPSE.
- Ser el punto de contacto directo con el personal operativo en temas de nómina, altas y prestaciones.
Coordinación con despachos externos
- Enviar, validar y conciliar la información con el despacho de nóminas.
- Preparar y organizar la información financiera para el despacho contable.
- Confirmar recepción y dar seguimiento: no se asume que un correo llegó, se verifica.
Administración y finanzas operativas
- Facturación conforme a los requisitos fiscales mexicanos (CFDI).
- Cobranza y seguimiento a cuentas por cobrar.
- Programación de pagos y relación con proveedores.
- Generación de órdenes de compra y seguimiento hasta la entrega.
- Conciliaciones bancarias en múltiples cuentas y bancos.
- Alta de nuevos clientes: llenado y envío de formatos.
- Reportes administrativos periódicos para dirección.
Requisitos indispensables (excluyentes)
- Experiencia comprobable de 2 a 4 años en un puesto administrativo-contable equivalente, preferentemente en empresa de servicios con personal operativo.
- Nómina y seguridad social: manejo, al menos a nivel básico-funcional, de prenóminas, IMSS, INFONAVIT, SUA e IDSE. Debe poder ejecutar un alta, una baja y un movimiento sin supervisión.
- REPSE: conocimiento del registro y de la documentación que exige. No se requiere ser especialista, pero sí saber de qué se trata.
- Contabilidad: comprensión básica-intermedia de principios generales (cargos, abonos, conciliaciones, periodos fiscales).
- Conciliaciones bancarias: capacidad demostrada de cruzar estados de cuenta contra registros internos e identificar diferencias.
- Herramientas: plataformas de facturación, Excel a nivel funcional y manejo ordenado de correo electrónico.
Sueldo: $16,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
