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COORDINADOR DE NÓMINAS Y CONTROL ADMINISTRATIVO
Ubicación: Oficina Corporativa (Av. Universidad, Narvarte Poniente, Benito Juárez, CDMX)
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.
Sueldo: $18,000 a $20,000 brutos mensuales, más prestaciones de ley.
Licencia de conducir: Indispensable.
FUNCIONES GENERALES:
Administración de Nómina
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Coordinar la elaboración de nóminas semanales y quincenales.
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Validar incidencias, percepciones, deducciones, prestaciones y movimientos del personal.
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Gestionar el timbrado de CFDI de nómina.
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Elaborar finiquitos, liquidaciones y cálculos especiales.
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Supervisar la correcta dispersión de la nómina.
Control Administrativo
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Diseñar, documentar y actualizar procedimientos del área.
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Implementar controles internos que minimicen riesgos operativos y financieros.
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Supervisar el resguardo de expedientes laborales y el cumplimiento de políticas internas.
Contabilidad
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Elaborar y validar pólizas contables derivadas de la nómina.
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Conciliar cuentas contables y registrar provisiones.
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Validar la integración de costos laborales.
Cumplimiento Legal
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Garantizar el cumplimiento de obligaciones ante SAT, IMSS, INFONAVIT, FONACOT, STPS y REPSE.
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Coordinar altas, bajas y modificaciones salariales.
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Supervisar el cálculo de impuestos y cuotas obrero-patronales.
Auditoría y Mejora Continua
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Atender auditorías internas, externas y gubernamentales.
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Preparar evidencia documental y dar seguimiento a observaciones.
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Automatizar procesos, implementar indicadores y proponer mejoras administrativas.
Responsabilidades
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Garantizar la correcta ejecución del proceso de nómina.
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Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
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Proteger la confidencialidad de la información del personal.
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Mantener información financiera confiable y oportuna.
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Cumplir con los calendarios de nómina y cierres contables.
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Minimizar riesgos operativos, fiscales y laborales.
PERFIL DEL PUESTO:
Escolaridad:
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Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carrera afín.
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Deseable especialidad o diplomado en Nóminas, Fiscal, Seguridad Social o Auditoría.
Experiencia:
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De 3 a 5 años en administración de nóminas.
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Integración contable de nómina.
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Elaboración de presupuestos.
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Atención de auditorías.
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Implementación de controles internos.
Conocimientos
Legislación:
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Ley Federal del Trabajo.
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Ley del Seguro Social.
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Ley del INFONAVIT.
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Código Fiscal de la Federación.
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Ley del ISR.
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CFDI de Nómina.
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REPSE.
Sistemas:
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SAP Business One (preferente).
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NOI Nómina.
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Excel Avanzado.
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SUA.
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IDSE.
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Portal SAT.
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Escritorio Virtual IMSS.
Competencias Organizacionales:
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Integridad y ética profesional.
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Confidencialidad.
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Liderazgo.
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Pensamiento analítico.
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Planeación y organización.
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Orientación a resultados.
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Comunicación efectiva.
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Trabajo en equipo.
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Negociación.
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Resolución de problemas.
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Adaptabilidad al cambio.
CONDICIONES DE TRABAJO:
- Jornada presencial de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.
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Centro de trabajo en Oficina Corporativa, Av. Universidad, Narvarte Poniente, Ciudad de México.
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Disponibilidad para cierres de nómina, cierres contables y auditorías.
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Manejo de información altamente confidencial.
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Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas críticas.
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Uso permanente de NOI, sistemas gubernamentales y herramientas de análisis.
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Disponibilidad para realizar traslados cuando las actividades del puesto lo requieran, dentro de los centros de trabajo de la empresa.
