Propósito del Puesto
Garantizar la adecuada gestión de contratos a través del ERP utilizado por la compañía para este fin ‘SAP’, misma gestión que deberá estar en apego a las políticas de la empresa lo cual generará control, trazabilidad y certeza de que se tiene registro y ejecución de lo efectivamente contratado.
Resultará en el cuidado de los recursos de la compañía, detectando posibles desviaciones y tomando acción para regularizar lo correspondiente.
Adicional, de ser apoyo en las licitaciones de los proyectos que se gestionen en las oficinas de León con impacto a las unidades operativas y de proyectos del grupo EDR.
Responsabilidades Principales
· Recopilar y concentrar los listados de contratos gestionados por las unidades y asegurarse de tener los mismos actualizados, considerando los acuerdos modificatorios y convenios finiquitos.
· Verificar que los contratos del grupo EDR se encuentran registrados en el sistema SAP a través de la conciliación de los listados de contratos, con la finalidad de asegurar que la base de datos y sus archivos adjuntos al mismo, se encuentra completa y actualizada.
· Realizar de manera aleatoria confrontas de los servicios registrados a los contratistas tanto por el módulo de contratos como por pedidos de compra en SAP.
· Reportar desviaciones detectadas para realizar su correspondiente regularización.
· Identificar los contratos que no están registrados en SAP y realizar propuesta para que los Administradores de contratos realicen su carga en el sistema y de ser necesario gestionar con las áreas correspondientes para generar la estrategia contable adecuada.
· En caso de identificar contratos que por necesidades de la operación no es apropiado su registro en SAP documentar su debida justificación.
· Ser soporte en los procesos de licitación gestionados en oficina regional, desde la identificación de prospectos para licitaciones hasta la determinación del ganador mediante comité multidisciplinario.
· Atención a los usuarios solicitantes de productos y/o servicios las cuales se gestionarán a través de la colocación de órdenes de compra asignadas para la unidad GMS.
· Asistir a los sitios operativos y proyectos de la empresa cuando así sea necesario con la finalidad de apoyar, implementar y dar seguimiento al cumplimiento de las Políticas y Procedimientos de Adquisiciones y Contratos.
Requisitos
Experiencia
· 3 años de experiencia en el área de Compras.
· 3 años de experiencia como usuario clave en el sistema SAP incluyendo el módulo de contratos.
Educación
· Lic. Administración. Contador Público, Ing. Industrial, Ing. Sistemas Computacionales.
Habilidades y Conocimientos especiales
· Dominio técnico avanzado en sistemas de información ERP, específicamente SAP Fiori indispensable.
· Buen dominio en Microsoft Office.
· Habilidad para la gestión y negociación de tarifas con proveedores.
· Capacidad para el manejo de usuarios internos y externos.
Idiomas
- Deseable inglés intermedio.
Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
