Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, documentación y comunicación interna y externa de la empresa.
RequisitosEscolaridad
- Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad, Comunicación o carrera afín.
- Titulado(a) o pasante (según necesidades de la empresa).
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
- Experiencia en manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
- Elaboración de reportes, presentaciones y seguimiento de proyectos.
Conocimientos
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Gestión documental y control de archivos.
- Organización de viajes, reservaciones y viáticos.
- Redacción de correos, minutas y comunicados ejecutivos.
- Manejo de herramientas de videoconferencia.
Habilidades
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Trabajo bajo presión y enfoque a resultados.
Competencias
- Proactividad.
- Servicio al cliente interno.
- Planeación y seguimiento.
- Adaptabilidad.
- Responsabilidad y compromiso.
Funciones principales
- Administrar la agenda de Dirección.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Elaborar reportes, presentaciones y minutas.
- Dar seguimiento a acuerdos y proyectos estratégicos.
- Gestionar documentación y correspondencia.
- Organizar viajes, hospedajes y logística de eventos.
- Atender llamadas, correos y visitas ejecutivas.
- Mantener el control y resguardo de información confidencial.
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
