Descripción del puesto:
REQUISITOS:
- Escolaridad: Licenciatura en contabilidad
- Experiencia laboral: 1 año en agencias aduanales (se toman en cuenta las prácticas)
- Conocimientos y habilidades: Contable/ administrativa.
HORARIO:
- 8:30 am a 6:00pm de Lunes a Viernes.
CONOCIMIENTOS:
- Procesos de facturación
- Manejo de paquetería office (Excel , outlook)
- Uso del sistemas ERP,
HABILIDADES PERSONALES:
- Planeación y organización
- Seguimiento y control
- Comunicación
- Trabajo bajo presión
ACTIVIDADES:
- Recibe expedientes del área de Mesa de Control conforme a la asignación de clientes.
- Verifica que la documentación esté completa y cumpla con los requisitos establecidos.
- Elabora proformas previas a la facturación y las envía a los clientes para su validación.
- Emite facturas una vez confirmadas las proformas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos específicos de cada cliente.
- Envía las facturas a los clientes por correo electrónico o de forma directa, según se haya establecido.
- Factura al cliente por cada operación, garantizando que la información sea precisa y oportuna.
- Realiza pagos oportunos a proveedores, conforme a los procesos establecidos.
- Recupera las facturas correspondientes a los pagos realizados, asegurando su integración al expediente.
- Integra y organiza expedientes físicos y digitales de cada operación.
- Renombra archivos XML de acuerdo con los formatos solicitados por los clientes, siguiendo las listas o lineamientos proporcionados.
- Carga en OneDrive las facturas y comprobantes de gasto, manteniendo actualizados los expedientes digitales.
- Elabora las cuentas de gastos relacionadas con cada operación.
- Envía las cuentas de gastos tanto en formato físico como digital, de acuerdo con los requerimientos específicos de cada cliente.
OFRECEMOS:
- Prestaciones de ley.
- Seguro de vida.
- Seguro de gastos médicos mayores.
- 30 días de aguinaldo.
- Apoyo en gastos funerarios
- Crecimiento a mediano plazo
- Opción a contratación indeterminada
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Apoyo para estudios
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo para estudios
- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu expectativa salarial bruta al mes?
- ¿cuánto tiempo de experiencia en el área de facturación?
- ¿Sabes usar el sistema SIR?
- ¿Cuál fue tu ultimo sueldo bruto al mes?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
