OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de logística, asegurando el correcto seguimiento de servicios de transporte, documentación, evidencias y control de información de proveedores y personal.
REQUISITOS:
- Licenciatura en Logística, Administración o afín.
- Experiencia deseable de 1 año en logística, transporte o administración.
- Manejo de Excel.
- Organización y control documental.
- Facilidad para dar seguimiento a múltiples actividades.
- Comunicación efectiva con operadores y proveedores.
- Atención al detalle. Trabajo bajo presión y cumplimiento de tiempos.
- Competencias Organización.
- Responsabilidad. Seguimiento Proactividad.
- Manejo confidencial de información
- Disponibilidad de horario
PRINCIPALES FUNCIONES
- Recopilación, organización y archivo de evidencias de entrega.
- Revisión y control de documentos escaneados de operadores, unidades y servicios.
- Integración y actualización de expedientes de operadores y personal Elaboración y actualización de listas de personal operativo.
- Recepción, revisión y organización de estados de cuenta de proveedores y operadores.
- Seguimiento a facturas, pagos, comprobaciones y pendientes con proveedores
- Control de documentación de proveedores de transporte.
- Solicitud y seguimiento de evidencias faltantes.
- Actualización de reportes y bases de datos de operación.
- Elaboración de reportes diarios y semanales de estatus.
- Seguimiento a incidencias operativas y comunicación con las áreas involucradas.
- Control de archivos físicos y digitales del área
- Verificación de documentación necesaria para la salida y cierre de viajes.
- Seguimiento a pendientes con operadores, proveedores y clientes.
- Apoyo en auditorías y recopilación de información solicitada por otras áreas.
- Mantener actualizados los controles y reportes de logística.
- Recopilación, revisión y organización de evidencias de entrega para su envío y seguimiento con finanzas
- Dar seguimiento a evidencias pendientes, rechazadas o con inconsistencias, coordinando su corrección con las áreas involucradas.
- Comunicación con finanzas para atender diferencias o documentación faltante relacionada con los servicios de transporte.
Ofrecemos:
- Sueldo mensual de $12,000 libres de deducciones
- Pagos semanales
- Prestaciones de ley
- Ubicación del empleo en parque Industrial Toluca 2000
- Deseable vivan en las siguientes zonas:
- Villa Cuahutémoc, Xonacatlán, San Nicolas Tolentino, Otzolotepec.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
