Grupo DMI
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Sobre el empleo:
El Asistente de Dirección brindará apoyo administrativo, organizacional y estratégico a la Dirección de la unidad de Verticales / Recursos Humanos, garantizando la adecuada gestión de agenda, comunicación interna y externa, manejo de información confidencial y seguimiento a proyectos clave.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Negocios o afín.
- 2 años de experiencia en administración y gestión documental.
- Dominio de la paquetería Office (nivel intermedio-avanzado).
- Redacción ejecutiva y organización de agenda.
- Conocimientos en procesos de autorización, comprobación de gastos y nociones contables básicas.
Responsabilidades:
1. Administrar y coordinar la agenda del director(a), asegurando la eficiencia en la gestión de tiempo.
2. Gestionar comunicaciones internas y externas (correos, llamadas, oficios), facilitando la fluidez de información.
3. Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos ejecutivos, garantizando la calidad y precisión de la documentación.
4. Coordinar reuniones, juntas y eventos directivos, optimizando la organización de eventos importantes.
5. Dar seguimiento a acuerdos y compromisos de dirección, asegurando el cumplimiento de objetivos.
6. Manejar información sensible con estricta confidencialidad, asegurando la integridad de datos.
7. Apoyar en la organización de proyectos estratégicos, contribuyendo al desarrollo organizacional.
8. Coordinar logística de viajes (viáticos, reservaciones), facilitando la planificación de desplazamientos necesarios.
Ubicación: Zapopan, Jalisco, Puerta de hierro
ID: 2042
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Bienes Raíces Comerciales
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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