Descripción del puesto
Responsable de coordinar, dar seguimiento y validar las comprobaciones de gastos, viáticos y anticipos del personal, asegurando que la documentación cumpla con los requisitos fiscales y las políticas internas, y manteniendo el control y resguardo de los expedientes.
Responsabilidades principales
- Dar seguimiento a las comprobaciones de gastos, viáticos y anticipos del personal dentro de los plazos establecidos.
- Validar que los comprobantes (CFDI) cumplan con los requisitos fiscales del SAT y con las políticas internas de la empresa.
- Revisar y conciliar montos comprobados contra anticipos otorgados, identificando saldos pendientes o por reembolsar.
- Administrar el formato de solicitud de reembolsos y dar seguimiento hasta su cierre.
- Mantener actualizada la bitácora de comprobaciones y reportar el estatus a las áreas correspondientes.
- Recordar y dar seguimiento al personal con comprobaciones pendientes.
- Organizar y resguardar la documentación física y digital de las comprobaciones.
- Apoyar en la captura de información en sistemas y en tareas administrativas del área de finanzas/administración.
- Coordinar con contabilidad para la correcta integración de la documentación.
Requisitos
- Carrera técnica, trunca o licenciatura (en curso o concluida) en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
- 1-2 años de experiencia en puestos administrativos, comprobación de gastos o áreas afines.
- Conocimientos básicos de comprobantes fiscales (CFDI) y requisitos del SAT.
- Manejo de Excel a nivel intermedio (filtros, fórmulas básicas, control de bitácoras).
- Excelente organización, atención al detalle y seguimiento.
- Buena comunicación y actitud de servicio para el seguimiento con el personal.
- Manejo de información con discreción.
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
