RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Recepción, revisión, control y archivo de expedientes vehiculares.
- Integración y validación de documentación para trámites de alta, baja, cambio de propietario, emplacamiento y regularización.
- Seguimiento puntual a trámites ante dependencias gubernamentales.
- Actualización constante de bases de datos, sistemas internos y controles administrativos.
- Elaboración de reportes de avance, estatus y resultados de gestiones vehiculares.
- Coordinación con clientes, proveedores, gestorías externas y áreas internas.
- Control y resguardo de documentación original y expedientes físicos y digitales.
- Apoyo en la facturación, seguimiento de pagos y conciliación administrativa de trámites.
- Atención y seguimiento a solicitudes internas relacionadas con procesos vehiculares.
- Apoyo directo a la coordinación y gerencia en actividades administrativas y operativas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Capturar información en plataformas internas y externas.
- Verificar la autenticidad y vigencia de documentos oficiales.
- Dar seguimiento a citas, entregas y recepciones de documentos.
- Elaborar formatos, escritos, cartas y documentación requerida para trámites.
- Mantener actualizado el control de inventario de placas, tarjetas de circulación y documentos oficiales.
- Gestionar mensajería, paquetería y entrega de documentación.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes internos y externos.
- Coordinar la logística de trámites y entregas.
PERFIL DEL CANDIDATO
Escolaridad
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos.
- Deseable experiencia en gestoría vehicular, trámites gubernamentales o sector automotriz.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Control documental y archivo.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Conocimiento básico de trámites vehiculares y normatividad aplicable.
- Manejo de plataformas gubernamentales (deseable).
- Excelente ortografía y redacción.
OFRECEMOS
- Sueldo base de $12, 000.00 MXN mensuales.
- Contratación directa por la empresa.
- Lunes a Viernes: 9:00 a.m. a 7:30 p.m.
- Prestaciones conforme a la ley.
Sueldo: $13,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
