Analista de Compras y Mantenimiento
Objetivo del puesto
Garantizar el abastecimiento oportuno de insumos, materiales, mobiliario y equipo para las sucursales, así como coordinar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando la continuidad de la operación, el control de costos y la atención oportuna a los requerimientos de las diferentes áreas.
Responsabilidades principales
Compras
- Gestionar las compras de insumos, materiales, mobiliario, herramientas y equipo para las sucursales y corporativo.
- Dar seguimiento a las requisiciones de compra de todas las áreas.
- Solicitar y comparar cotizaciones con diferentes proveedores.
- Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Asegurar el abastecimiento oportuno de todas las sucursales.
- Buscar constantemente nuevos proveedores y mejores opciones de compra.
- Llevar el control y actualización del catálogo de proveedores.
- Inventarios
- Supervisar el abastecimiento de productos e insumos.
- Dar seguimiento a faltantes y prevenir desabastos.
- Coordinar el envío de materiales entre sucursales.
- Llevar control de inventarios.
- Elaborar reportes de consumo y compras.
Mantenimiento
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las sucursales y corporativo.
- Contactar proveedores para reparación de equipos, mobiliario, herramientas e instalaciones.
- Solicitar cotizaciones y coordinar los trabajos de mantenimiento.
- Dar seguimiento hasta la conclusión de cada servicio.
- Llevar un calendario de mantenimientos preventivos.
- Verificar que los trabajos realizados cumplan con la calidad esperada.
- Dar seguimiento a garantías cuando corresponda.
Administración
- Gestionar las compras administrativas del corporativo.
- Dar seguimiento a pagos relacionados con compras y servicios cuando sea requerido.
- Mantener actualizados expedientes y documentación de proveedores.
- Elaborar reportes de compras, gastos y mantenimientos.
- Coordinar con Operaciones y Dirección los requerimientos de cada área.
Requisitos
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en compras y negociación con proveedores.
- Experiencia coordinando mantenimientos o servicios generales.
- Manejo de Excel intermedio.
- Organización y excelente seguimiento.
- Capacidad para atender múltiples solicitudes de manera simultánea.
- Deseable experiencia en empresas con varias sucursales
Competencias:
- Planeación y organización.
- Negociación.
- Seguimiento.
- Administración del tiempo.
- Sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Honestidad y responsabilidad.
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
