En Ads-Alchemy producimos más de 1000 anuncios al mes —UGC y contenido publicitario de performance— para marcas de e-commerce que escalan con nosotros. Buscamos una Coordinadora de Talento y Producción que sea la columna vertebral operativa entre nuestros creadores de contenido y el equipo de grabación: que consiga al mejor talento, lo coordine con precisión, y garantice que cada semana de grabaciones salga a tiempo, completa y con estándar de estudio.
Operamos como un estudio: flujos estructurados, sistemas repetibles y visibilidad de desempeño. En este rol serás dueña del pipeline de talento de punta a punta —desde el reclutamiento y la selección de creadores, hasta la coordinación semanal de grabaciones entre los creadores y el equipo de producción— asegurando que el volumen de contenido se mantenga predecible incluso cuando la operación crece.
Buscamos a alguien proactivo, organizado y orientado a sistemas, que no necesite que le expliquen cómo se coordina una agenda de producción, y que use herramientas de gestión y de IA para aumentar la velocidad de coordinación y la precisión operativa.
RESPONSABILIDADES
- Ser dueña del pipeline de talento de punta a punta: reclutamiento, selección, contacto y onboarding de creadores, talento UGC y perfiles creativos afines.
- Contar con una amplia red de actores/actrices de todas las edades lista para contactar.
- Construir y mantener una base de datos amplia y diversa de actores, actrices y creadores de contenido que cubra todas las demografías (edad, género, perfil, estilo), de modo que siempre haya perfiles disponibles para cualquier tipo de llamado o campaña.
- Prospectar continuamente nuevos perfiles, aprovechando y gestionando fuentes de reclutamiento de creadores de contenido para mantener el pipeline de talento fresco, creciente y por delante de la demanda de producción.
- Coordinar la agenda semanal de grabaciones entre creadores de contenido y el equipo de grabación: calendarizar sesiones, confirmar asistencia, asignar horarios y espacios, y asegurar que cada grabación tenga todo lo necesario para ejecutarse sin fricción.
- Ser el punto de comunicación continua con el talento antes, durante y después de su participación, garantizando una experiencia clara y profesional.
- Mantener y organizar la base de datos de talento, con control de estatus, disponibilidad, desempeño y documentación (incluyendo contratos de uso de imagen).
- Coordinar la logística de convocatorias, confirmaciones, briefs y entregables, sincronizando al talento con las necesidades de cada cuenta y campaña.
- Dar seguimiento al flujo de grabación → entrega, asegurando que el contenido se produzca en los tiempos comprometidos y llegue correctamente al equipo de edición.
- Reportar avances, incidencias y resultados de producción al área correspondiente, con visibilidad clara del estatus semanal.
- Implementar y optimizar herramientas de gestión de proyectos y de IA para aumentar la visibilidad, la velocidad de coordinación y la precisión operativa.
REQUISITOS
- Al menos 3 años de experiencia en puestos similares: coordinación de talento, producción de contenido, casting o logística de grabaciones, preferentemente en agencia, productora o entorno digital-first.
- Experiencia construyendo y gestionando bases de datos amplias de talento, con acceso a fuentes de reclutamiento de creadores para prospección continua.
- Experiencia gestionando múltiples grabaciones y creadores en paralelo, con procesos de varios pasos y fechas simultáneas.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos (Notion, Monday, Asana o similares) y capacidad de construir sistemas de coordinación estructurados.
- Habilidad excepcional de organización, comunicación y seguimiento: nada se cae, nada se olvida.
- Perfil proactivo, orientado a sistemas, que se desenvuelve bien bajo presión y en entornos de alto volumen, e integra herramientas de IA para mejorar su eficiencia.
RESULTADOS ESPERADOS
El éxito en este puesto se mide por resultados, no por tareas:
- Las grabaciones semanales se ejecutan a tiempo y completas, sin pasos perdidos ni retrasos evitables.
- Siempre hay talento suficiente, calificado y de todas las demografías para cubrir cualquier llamado, sin que la producción se frene por falta de perfiles.
- Creadores y equipo de grabación operan con claridad total: cada quien sabe qué grabar, cuándo y dónde.
- La base de datos de talento está organizada, actualizada y documentada, con contratos de uso de imagen en regla.
- El flujo de producción escala para soportar más volumen sin aumentar el caos.
UBICACIÓN Y MODALIDAD
- Ciudad de México — trabajo híbrido, con presencia requerida en los días de grabación en el estudio.
- Disponibilidad para coordinar y estar presente en las jornadas de grabación semanales.
LO QUE BUSCAMOS EN LA PERSONA
El perfil correcto para este puesto se identifica con estos valores y entiende por qué son críticos para construir un gran equipo:
Excelencia operativa. Dar lo mejor cuando más se necesita. Disfrutar el reto de que todo salga bien y a tiempo, y mejorar los procesos de forma constante.
Comunicación honesta. Decir las cosas con claridad y a tiempo, dar y recibir retroalimentación sin rodeos. Nada grande se construye sin comunicación directa.
Carácter íntegro. Ser una persona con la que el equipo, el talento y los clientes siempre están orgullosos de trabajar. Alineación real entre lo que se dice y lo que se hace.
Job Type: Full-time
Pay: $25,000.00 - $32,000.00 per month
Work Location: In person
