Buscamos una persona altamente organizada, disciplinada y orientada al cumplimiento de fechas. Con capacidad para administrar múltiples actividades simultáneamente, mantener el control de procesos críticos y trabajar bajo presión sin comprometer la calidad de su trabajo. Deberá actuar con absoluta confidencialidad y ética profesional en el manejo de información sensible de la empresa y de sus colaboradores, contribuyendo activamente al orden administrativo y al cumplimiento de las obligaciones legales de RASA Construcciones.
Funciones y Responsabilidades
- Administrar y actualizar documentos en general
- Apoyar en el cálculo y revisión de cuotas obrero-patronales.
- Operar sistemas administrativos como Aspel NOI, Aspel SAE o CONTPAQi.
- Elaborar reportes administrativos y de control utilizando Microsoft Excel.
- Dar seguimiento a calendarios de obligaciones patronales y administrativas para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma.
- Apoyar en la integración y control documental de expedientes de obra.
- Dar seguimiento a registros y documentación relacionada con SIROC.
- Apoyar en el control administrativo de trabajadores por obra determinada o por tiempo determinado.
- Colaborar en la integración de información para estimaciones y documentación administrativa de proyectos.
- Organizar y resguardar documentación física y digital conforme a los procedimientos internos.
- Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas de la empresa.
- Elaborar controles, bases de datos e indicadores administrativos.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Recursos Humanos, Contabilidad, Compras y Operaciones para asegurar la correcta ejecución de los procesos.
- Desempeñar cualquier otra actividad inherente al puesto que le sea asignada por su jefe inmediato.
- Control y archivo de documentación.
- Conciliaciones bancarias
- Elaboración de reportes.
- Apoyo en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Seguimiento a facturación y comprobación de gastos.
- Apoyo en actividades administrativas del área.
- Atención a proveedores y colaboradores cuando sea necesario.
- Apoyo en otras actividades asignadas por su jefe inmediato.
Perfil del PuestoEscolaridad
- Licenciatura en Contaduría Pública (pasante o titulado) o carrera técnica afín con experiencia comprobable
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia comprobable operando SUA e IDSE (indispensable).
- Manejo de Aspel NOI, Aspel SAE o CONTPAQi.
- Experiencia administrativa en empresas del sector construcción (preferentemente).
- Experiencia en manejo de SIROC, trabajadores por obra o tiempo determinado y estimaciones (deseable).
Conocimientos
- SUA.
- IDSE.
- Microsoft Excel (nivel intermedio).
- Aspel NOI.
- Aspel SAE.
- CONTPAQi.
- Legislación laboral y seguridad social.
- SIROC.
- Procesos administrativos de obra.
- Manejo de información confidencial.
Competencias
- Organización y planeación.
- Excelente administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Atención al detalle.
- Alto sentido de responsabilidad.
Sueldo: A partir de $5,000.00 a la semana
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
