Buscamos un Auxiliar Administrativos y de Facturación proactivo, dinámico y altamente organizado para integrarse a nuestro equipo. Esta posición desempeña un rol central en la organización al coordinar la facturación, el control de gastos, el seguimiento a la flotilla vehicular y el soporte contable-administrativo general de la empresa.
Responsabilidades principales:
1. Facturación y Gestión Contable-Administrativa:
- Emisión y Control de Facturación: Generar facturas de órdenes de pedido internas, verificar importes y coordinar con los vendedores la corrección inmediata de anomalías o notas.
- Resguardo Documental: Organizar y archivar diariamente la documentación fiscal y contable en orden consecutivo.
- Gestión de Cuentas y Conciliaciones: Asegurar conciliaciones bancarias al 100% mediante cortes periódicos (Sistema SAI vs. Banco) e integrar semanal/mensualmente las cuentas contables de gastos.
- Control de Fondos y Viáticos: Manejo, arqueo y reporte mensual de caja chica, así como la gestión y comprobación de viáticos.
- Atención a Clientes: Mantener actualizada la base de datos de datos fiscales de los clientes y atender aclaraciones.
2. Servicios Generales y Control Vehicular:
- Administración de Flotilla: Resguardo de llaves de unidades utilitarias, control de licencias de conducir de los usuarios y reporte de daños, incidentes o anomalías a Dirección.
- Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Mantener actualizado el programa de mantenimiento vehicular e inmobiliario, solicitar cotizaciones de servicios/refacciones y coordinar el ingreso de unidades al taller.
- Auditorías de Unidades: Realizar inventarios fotográficos mensuales por unidad (herramienta, tarjeta de circulación, póliza de seguro y estado físico).
- Suministros de Oficina: Administrar el inventario físico y digital de papelería, programando pedidos para autorización.
Requisitos del perfil:
- Educación: Licenciatura concluida o trunca en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 año comprobable en puestos de administración general, facturación o coordinación operacional.
- Idioma: Español (Inglés básico deseable).
- Conocimientos técnicos:
- Dominio de paquetería Office (Excel, Word).
- Manejo de sistemas ERP (deseable sistema SAI).
- Manejo y control de presupuestos, viáticos y conciliaciones.
- Competencias clave:
- Habilidades numéricas y capacidad analítica.
- Comunicación asertiva, negociación y resolución de problemas.
- Excelente actitud de servicio al cliente interno, proactividad y trabajo bajo presión.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral .
Sueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
