OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte ejecutivo y estratégico a Gerencia Gmeeral, asegurando una adecuada gestión de agenda, seguimiento de actividades, coordinación de reuniones, viajes, proyectos y comunicación con socios estratégicos.
La posición requiere una persona altamente organizada, responsable, discreta y con capacidad de liderazgo, que pueda anticiparse a las necesidades de la Dirección y dar seguimiento puntual a los asuntos prioritarios de la empresa.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Gestión de Gerencia: Administrar y coordinar la agenda, Programar reuniones, citas, llamadas y videoconferencias, Mantener un control de pendientes y asegurar su seguimiento oportuno.
- Manejar información confidencial de carácter comercial, financiero y estratégico.
2. Coordinación ejecutiva
- Coordinar reuniones con clientes, proveedores, fabricantes y socios comerciales.
- Dar seguimiento a proyectos especiales asignados por Dirección.
- Elaborar minutas, reportes y controles de seguimiento.
- Coordinar información entre Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas y reportes de resultados.
- Dar seguimiento a solicitudes especiales de Dirección.
3. Apoyo administrativo y comercial
- Preparar y organizar documentación ejecutiva.Dar seguimiento a cotizaciones, propuestas, contratos y documentación solicitada por Dirección.
- Apoyar en actividades relacionadas con proyectos comerciales y estratégicos.
4. Organización y liderazgo
- Coordinar actividades con diferentes colaboradores y áreas de la empresa.
- Dar seguimiento a tareas y fechas compromiso.
- Facilitar la comunicación entre Gerencia y los equipos de trabajo.
- Mantener una metodología de organización y control de pendientes.
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
