Vacante: Auxiliar Administrativo de Control Documental – Sector Salud
En el giro de la Salud, entendemos que el control documental no es solo un proceso administrativo, sino un pilar clave para garantizar el cumplimiento y la correcta operación en la entrega de insumos médicos. Buscamos talento organizado, analítico y con alto sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo.
Objetivo del puesto
Asegurar la correcta integración, validación y control de expedientes documentales relacionados con la entrega de insumos médicos a dependencias gubernamentales y clientes privados, cumpliendo con normativas del sector salud.
Responsabilidades principales1. Gestión documental operativa
- Elaboración de expedientes documentales completos para entregas de insumos médicos.
- Integración de documentación soporte: facturas, órdenes de compra, contratos, remisiones, actas de entrega-recepción y evidencias.
- Validación de requisitos documentales conforme a contratos, licitaciones y normativas aplicables.
- Generación y control de remisiones y documentos de salida de mercancía.
- Verificación de la concordancia entre productos entregados, facturación y documentación contractual.
- Coordinación con almacén y logística para asegurar que cada entrega esté correctamente documentada.
2. Gestión de información y sistemas
- Captura, registro y actualización de movimientos en sistemas (SAE, CRM u otros).
- Control de folios, pedidos y registros administrativos.
- Digitalización, carga y resguardo de evidencia documental en plataformas internas.
3. Control y seguimiento documental
- Administración de expedientes por cliente y contrato (sector público y privado).
- Seguimiento a firmas, sellos y validaciones requeridas.
- Identificación y corrección de inconsistencias antes de la entrega final.
- Reporte oportuno de incidencias (faltantes, errores o rechazos).
- Control de versiones y resguardo de documentación oficial.
4. Relación con clientes y cumplimiento
- Atención a requerimientos documentales de clientes gubernamentales y privados.
- Seguimiento a procesos de validación para aceptación de entregas.
- Apoyo en aclaraciones administrativas relacionadas con entregas.
- Cumplimiento de políticas internas y normativas del sector salud.
5. Auditoría y control interno
- Apoyo en procesos de mejora continua en control documental.
- Manejo responsable de información confidencial.
Condiciones laborales
- Horario base: Lunes a Sábado de 9:00 a 18:00 hrs.
- Pago de tiempos adicionales.
- Ubicación: Tlalnepantla de Baz.
- Sueldo: $10,000 netos mensuales + prestaciones de ley.
- Esquema de pago: Quincenal.
- Modalidad: Presencial, turno fijo.
Perfil ideal
Buscamos una persona meticulosa, con enfoque en detalle, capacidad de organización y sentido de urgencia. La experiencia en sector salud o en procesos con gobierno será altamente valorada.
Si te interesa desarrollarte en una posición estratégica dentro del sector salud, donde el orden y la precisión hacen la diferencia en cada entrega, esta oportunidad es para ti.
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
