Asegurar la correcta administración y control documental de los procesos del área de Expansión y Proyectos, garantizando la integración, validación y seguimiento oportuno de pagos, contratos, expedientes y documentación administrativa relacionada con aperturas, remodelaciones, mantenimientos y proyectos especiales, contribuyendo a la continuidad operativa del negocio y al cumplimiento de los objetivos del área.
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Administrar el proceso de pago a proveedores de Expansión, Obras y Mantenimiento.
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Validar facturas, órdenes de compra, contratos, estimaciones y documentación soporte.
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Controlar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los proyectos.
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Dar seguimiento con Finanzas, Compras y proveedores hasta la liberación de pagos.
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Elaborar reportes ejecutivos sobre pagos, presupuestos y avances administrativos.
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Administrar anticipos, comprobaciones y conciliaciones documentales.
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Verificar la vigencia de la documentación contractual de proveedores.
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Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos del área.
Escolaridad
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Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
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Mínimo 3 años en:
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Control administrativo.
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Cuentas por pagar.
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Control documental.
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Administración de proyectos.
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Deseable experiencia en empresas de retail, construcción, mantenimiento o expansión.
Conocimientos
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Microsoft Office.
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Excel intermedio o avanzado.
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Elaboración de reportes.
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Administración de expedientes.
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Seguimiento a procesos administrativos.
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Organización y planeación.
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Atención al detalle.
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Seguimiento y control.
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Trabajo en equipo.
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Comunicación efectiva.
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Orientación al servicio.
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Apego a procesos.
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Proactividad.
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Sueldo competitivo.
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Bono por desempeño.
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Prestaciones superiores a las de ley.
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Estabilidad laboral.
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Desarrollo profesional.
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Excelente ambiente de trabajo.
