Vacante: Asistente Administrativa
Sueldo: $12,000 a $13,000 mensuales (pago semanal).
Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Se requiere disponibilidad para atender situaciones fuera del horario laboral cuando la operación lo requiera.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el seguimiento de la operación de los conductores, el control de pagos, nómina, facturación y documentación administrativa, garantizando la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procesos internos.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento diario a la operación de los conductores y unidades.
- Elaborar y dar seguimiento a la nómina semanal.
- Controlar pagos a operadores y proveedores.
- Gestionar y dar seguimiento a facturas y folios fiscales.
- Administrar documentación administrativa y contable.
- Capturar y actualizar información en el sistema administrativo.
- Manejo y control de caja chica.
- Elaborar reportes administrativos y de control.
- Dar seguimiento a proveedores.
- Control y archivo de documentación física y digital.
- Mantener comunicación con operadores para atender incidencias cuando sea necesario.
- Resguardar la información confidencial de la empresa.
Requisitos
Escolaridad
- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos.
- Experiencia en manejo de nómina.
- Experiencia en facturación.
- Control de pagos y proveedores.
- Manejo de caja chica.
- Deseable experiencia en empresas de transporte o logística.
Conocimientos
- Manejo de algún sistema administrativo o ERP (SAE, CONTPAQi, SAP, Microsip o similar).
- Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
- Facturación electrónica (CFDI y folios fiscales).
- Procesos administrativos.
- Nociones contables.
- Manejo de equipo de cómputo.
Competencias
- Alto sentido de responsabilidad.
- Organización y administración del tiempo.
- Proactividad.
- Capacidad de análisis.
- Excelente comunicación.
- Atención al detalle.
- Honestidad e integridad.
- Trabajo bajo presión.
- Manejo de información confidencial.
- Disponibilidad de horario.
- Resolución de problemas.
Ofrecemos
- Sueldo de $12,000 a $13,000 mensuales, según experiencia.
- Pago semanal.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de desarrollo.
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
