Responsabilidades principalesAdministración y Finanzas
- Coordinar las áreas de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
- Supervisar la correcta aplicación de pagos y cobranza.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo mediante la programación de pagos.
- Revisar y validar solicitudes de pago.
- Coordinar el cumplimiento de compromisos financieros con proveedores.
- Supervisar conciliaciones bancarias.
- Dar seguimiento a facturación y complementos de pago.
- Monitorear indicadores financieros y administrativos.
Compras Administrativas
- Coordinar el proceso de compras administrativas.
- Validar que las órdenes de compra cumplan con las políticas internas.
- Dar seguimiento a proveedores hasta la correcta recepción de facturas.
- Asegurar que la documentación requerida esté completa para liberar pagos.
- Coordinar la comunicación entre Compras, Contabilidad y Tesorería.
Administración General
- Coordinar el funcionamiento administrativo de la oficina.
- Supervisar servicios generales.
- Controlar contratos de servicios.
- Coordinar inventarios administrativos.
- Supervisar el control documental.
Reporteo
- Elaborar reportes ejecutivos para Dirección.
- Presentar indicadores financieros.
- Elaborar proyecciones de pagos.
- Analizar antigüedad de saldos.
- Reportar desviaciones presupuestales.
- Dar seguimiento a indicadores de cobranza.
Personal a cargo
- Ejecutivo de Cuentas por Cobrar.
- Ejecutivo de Cuentas por Pagar.
- Personal administrativo (según estructura).
Escolaridad
Licenciatura en:
- Administración
- Contaduría Pública
- Finanzas
- Economía
- Ingeniería en Gestión Empresarial
- o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 4 años en puestos similares.
Experiencia comprobable en:
- Administración financiera.
- Cuentas por Cobrar.
- Cuentas por Pagar.
- Tesorería.
- Compras administrativas.
- Flujo de efectivo.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Coordinación de equipos administrativos.
Conocimientos técnicos
- Excel intermedio-avanzado.
- ERP (Odoo, SAP, Oracle, Contpaq o similar).
- Flujo de efectivo.
- Indicadores financieros.
- Facturación electrónica.
- Complementos de pago.
- Conciliaciones bancarias.
- Administración documental.
- Control presupuestal.
Competencias
- Liderazgo.
- Organización.
- Planeación.
- Comunicación efectiva.
- Pensamiento analítico.
- Orientación a resultados.
- Negociación.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Seguimiento.
Indicadores (KPIs)
- Cartera vencida.
- Días promedio de cobranza.
- Cumplimiento del calendario de pagos.
- Tiempo de autorización de pagos.
- Exactitud de reportes financieros.
- Cumplimiento del presupuesto administrativo.
- Cumplimiento del flujo semanal de pagos.
- Nivel de satisfacción de clientes internos.
Autoridad
Puede autorizar:
- Programación de pagos conforme al flujo autorizado.
- Compras administrativas dentro del presupuesto asignado.
- Reasignación de actividades del equipo administrativo.
- Liberación documental para pagos.
- Solicitud de información a cualquier área para la elaboración de reportes
Interesados compartir C.V. con fotografía por este medio
Sueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
