Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva que nos apoye en la administración y operación de nuestras empresas, dando seguimiento a procesos administrativos, documentación, proveedores, personal y controles internos.
Será responsable de mantener un adecuado control de la información y asegurar que las actividades administrativas se realicen de manera ordenada y oportuna.
Principales responsabilidades:
- Llevar el control y seguimiento de las actividades administrativas de las empresas.
- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa.
- Dar seguimiento a facturas, pagos, cobranza y cuentas por pagar.
- Coordinar y dar seguimiento a proveedores.
- Elaborar reportes administrativos y financieros básicos.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Dar seguimiento a trámites y pendientes de las diferentes empresas.
- Apoyar en procesos relacionados con personal, documentación y control interno.
- Mantener comunicación constante con dirección y las diferentes áreas.
- Identificar pendientes, necesidades y áreas de oportunidad dentro de la operación administrativa.
- Apoyar en la implementación y mejora de procesos para tener una administración más ordenada y eficiente.
Perfil que buscamos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia previa en puestos administrativos.
- Deseable experiencia administrando diferentes empresas, sucursales o unidades de negocio.
- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Proactividad y disposición para resolver problemas.
- Capacidad para priorizar actividades y cumplir fechas.
- Actitud de servicio y trabajo en equipo.
Competencias importantes:
- Organización
- Responsabilidad
- Planeación
- Análisis
- Resolución de problemas
- Seguimiento
- Comunicación
- Iniciativa
- Confidencialidad
- Trabajo bajo presión
Lo que esperamos de la persona:
Más que alguien que únicamente realice tareas administrativas, buscamos una persona que pueda tomar control de la administración, detectar pendientes, darles seguimiento y mantener informada a la dirección. Queremos que sea una persona de confianza que nos ayude a tener mayor orden, control y visibilidad sobre la operación administrativa de nuestras empresas.
Sueldo: $7,876.00 - $19,805.36 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
