Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo a las áreas de Dirección General, Adquisiciones e Ingeniería de Servicio, mediante la gestión de procesos administrativos, control documental y coordinación logística, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación.
Funciones principales
- Elaborar cotizaciones y dar seguimiento a las mismas.
- Apoyar al área de Adquisiciones en solicitudes de compra y seguimiento a proveedores.
- Brindar soporte administrativo al área de Ingeniería de Servicio.
- Llevar el control y archivo de órdenes de servicio.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
- Apoyar a Dirección General en el control documental y seguimiento de trámites administrativos.
- Elaborar reportes administrativos y actualizar bases de datos.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos entre las distintas áreas.
Escolaridad
- Carrera técnica, o Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín (concluida o trunca).
Experiencia
- 1 años en actividades administrativas.
- Experiencia en control documental.
- Manejo de proveedores.
- Organización de viajes y viáticos.
- Elaboración de cotizaciones.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel intermedio).
- Organización y archivo documental.
- Atención a clientes y proveedores.
- Manejo de correo electrónico y paquetería Office.
- Deseable experiencia con algún ERP.
Competencias
- Organización.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento.
- Servicio al cliente interno.
- Discreción en el manejo de información.
Ofrecemos
- Sueldo base.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Vales de despensa.
- Días económicos conforme a las políticas de la empresa.
- Capacitación y acompañamiento durante el proceso de inducción.
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
