COORDINADOR/A ADMINISTRATIVA y CONTABLE
4x Dias HOME OFFICE
1x Dia PRESENCIAL
Flexibilidad de Horarios
Somos un Start-up de tecnología que crecimiento. Estamos avanzando, y requerimos soporte para tener bases sólidas al futuro. Esta es la oportunidad de crear una empresa desde sus bases, con fundamentos correctos que permitan a la empresa sostener el crecimiento que viene.
Descripción del Puesto:
Buscamos un/a Coordinador/a Administrativa y Contable que sea capaz de gestionar las funciones administrativas de la empresa, apoyar ciertas actividades online, y gestionar con agencias externas la contabilidad. El puesto requiere una fuerte capacidad organizativa, pensamiento estratégico, y habilidad para gestionar múltiples tareas dentro de un entorno dinámico de startup.
Esta persona se coordinará con agencias y proveedores externos como: el despacho de contadores EXTERNO, despacho aduanal EXTERNO, agencias de recursos humanos EXTERNAS.
Responsabilidades Principales:
1.- Administrativas y Contables:
- Facturacion de ventas
- Gestión de las cuentas por cobrar y por pagar.
- Control de presupuestos y manejo de estados financieros.
- Coordinación de trámites fiscales, conciliaciones bancarias y asegurarse del cumplimiento con las obligaciones fiscales (con soporte de contador externo).
- Supervisión de la documentación contable y gestión eficiente de archivos y registros.
- Coordinación de movimientos de IMPORT, a través de agencia aduanal externa.
- Elaboración y revisión de reportes financieros mensuales y anuales.
- Gestion de recursos humanos con agencias externas (altas en IMSS, manejo de nomina, etc)
2.- Implementación y gestión del sistema CRM: Optimizar los procesos de administracion, ventas y gestión de clientes a través de las plataformas de ZOHO.
3.- E-commerce y Administración de Tienda Online:
- Gestión de activiades en tienda online, monitoreo de envios y facturacion.
- Coordinación de inventarios, precios y promoción de los productos a través de estos canales.
4.- Otras Responsabilidades:
- Generacion de reportes de productividad y KPIs, segun requerimientos de Dirección.
- Colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos internos.
- Brindar soporte en la ejecución de tareas adicionales relacionadas con la operación diaria de la empresa.
Requisitos:
- Licenciatura en Contaduría, Administración de Empresas o afín.
- Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos y contables.
- Idioma Inglés 90-95% (por escrito 100%)
- Dominio de software contable como QuickBooks, CONTPAQi, o similares. Con la capacidad de producir los Estados Financieros de la Empresa (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo)
- Capacidad de aprendizaje para implementar el software de CRM para administración de la empresa.
Habilidades Deseables:
- No requisito, mas deseable, experiencia en plataforma ZOHO
- No requisito, mas deseable, interes y/o conocimiento de plataformas de e-commerce (Amazon, Mercado Libre, Facebook Market).
- Habilidad para trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.
- Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera autónoma.
- Iniciativa y actitud proactiva en un entorno de startup.
- Excelente capacidad de organización y administración del tiempo.
Ofrecemos:
- HOME OFFICE 4x dias semana + PRESENCIAL 1x dia semana
- Herramientas de trabajo (laptop / telefono)
- Apoyo pago internet
- Vales Despensa
- Oficina: ubicada en San Pedro Garza Garcia, trabajo es 100% presencial
- Salario inicial: $12,000 MXN brutos (menos impuestos correspondientes) + $1,000 vales de despensa
- Revision de desempeño cada 3 meses + Revisión anual (cada diciembre) de salario
- Contrato de tiempo indefinido (después de periodo de prueba de 3 meses)
- Prestaciones:
- IMSS conforme a la ley (del 100% del sueldo)
- Reparto de Utilidades: lo que sea mayor: el Repoarto de Utilidades que marca la Ley, o un % de las ventas anuales que se reparte proporcionalmente a todo el equipo de trabajo
- Días feriados de LEY + adicionales: 24 de diciembre + Jueves, Viernes y Sábados Santos (no cuentan VS vacaciones)
- Fondo de educación continua para tu desarrollo profesional personal
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $11,731.63 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Ayuda o servicio de transporte
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Programa de referidos
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Real San Agustín, 66260 San Pedro Garza García, N.L.
