Objetivo del Puesto
Proporcionar soporte administrativo en la elaboración, integración y seguimiento de propuestas para licitaciones y concursos de obra, principalmente en proyectos de construcción y remodelación para Walmart. Garantizar que toda la documentación administrativa, técnica y económica se prepare conforme a los lineamientos, formatos y fechas establecidas por el cliente.
Funciones y Responsabilidades
1. Administración de Licitaciones y Concursos
- Revisar las convocatorias, invitaciones y requisitos emitidos por el cliente.
- Descargar, clasificar y organizar la documentación de cada proyecto, incluyendo planos, bases, catálogos de conceptos y anexos.
- Llevar un control actualizado de las licitaciones y concursos en los que participa la empresa.
2. Elaboración e Integración de Propuestas
- Colaborar en la preparación de los expedientes de licitación con la documentación administrativa, técnica y económica requerida.
- Reunir y verificar la documentación legal y administrativa necesaria para la participación en concursos.
- Asegurar que todos los documentos cumplan con los formatos, especificaciones y requisitos establecidos por el cliente.
3. Soporte al Área Técnica y de Costos
- Brindar apoyo al departamento de costos y precios unitarios proporcionando la información necesaria para la elaboración de propuestas económicas.
- Integrar presupuestos, catálogos de conceptos, programas de obra y demás anexos solicitados.
- Coordinar la recopilación de información con las distintas áreas involucradas en cada proyecto.
4. Organización y Control Documental
- Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital de licitaciones, propuestas y concursos.
- Administrar el control de versiones de documentos y anexos relacionados con cada proyecto.
- Actualizar las bases de datos con el seguimiento de licitaciones en proceso, adjudicadas y concluidas.
5. Seguimiento Administrativo
- Dar seguimiento a las fechas importantes de cada concurso, como juntas de aclaraciones, entrega de propuestas, revisiones y emisión de fallos.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estatus de las licitaciones para la dirección o el área de proyectos.
- Apoyar en la entrega y envío de la documentación requerida por el cliente.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil o alguna disciplina afín.
Experiencia:
Se requiere de preferencia entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, control documental o procesos de licitación dentro del sector de la construcción o proyectos comerciales.
Conocimientos:
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Integración y administración de expedientes de licitación.
- Control documental en proyectos de construcción.
- Deseable conocimiento de procesos de licitación para proyectos comerciales o del sector retail
Para mayores informes, comunícate o envía WhatsApp al 55 1331 8507 con el Ing. Obed Merino
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
