Garantizar el correcto registro, control administrativo y rastreabilidad de las entradas, salidas y existencias de mercancía en el almacén, asegurando la concordancia entre los inventarios físicos y los registros en sistema (ERP).
Gestión de Entradas y Salidas:
Recepcionar y cotejar las remisiones, facturas y órdenes de compra contra la mercancía física recibida.
Generar e ingresar al sistema las entradas y salidas de almacén (vía ERP, SAP, Excel u otro software).
Emitir vales de salida, guías de embarque y documentación necesaria para la distribución.
Control de Inventarios:
Registrar movimientos diarios de inventario en tiempo y forma.
Participar activamente en la realización de inventarios cíclicos y colectivos periódicos.
Identificar, reportar e investigar diferencias o desviaciones entre el stock físico y el sistema.
Atención a Proveedores y Transportistas:
Recibir a los proveedores y choferes de entrega, validando la documentación requerida.
Gestionar la firma y sello de conformidad de las entregas y recepcciones.
Archivo y Documentación:
Organizar, clasificar y resguardar los Expedientes de Recepción, Hojas de Embarque y demas respaldos físicos y digitales.
Elaborar reportes periódicos de movimientos, rotación de producto y stock mínimo o faltantes.
Soporte a Operaciones de Almacén:
Apoyar en el etiquetado y codificación de insumos o productos cuando se requiera.
Mantener comunicación directa con el área de Compras, Ventas y Contabilidad para la aclaración de incidencias.
Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica en Administración, Logística o afín.
Experiencia previa: Mínimo de 6 meses a 1 año en puestos administrativos de almacén, control de inventarios o captura de datos.
Manejo de paquetes de Office (Excel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas básicas).
Manejo de software de gestión de almacén o ERP (SAP, AdminPAQ, Aspel SAE, etc.).
Deseable conocimiento en buenas prácticas de almacenamiento y captura rápida de datos.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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