OBJETIVO DEL PUESTO:
Llevar la administración de la Terminal Salinas Victoria, coordinando los procesos administrativos de soporte a la operación mediante la integración oportuna de información para facturación, la gestión de compras indirectas, el seguimiento administrativo de cuentas por pagar y el control de los recursos de la terminal, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas y la eficiencia operativa.
EXPERIENCIA REQUERIDA:
3 años de experiencia minimo.
Licenciatura terminada
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
*Conocimiento requerido deseable en Administración de operaciones y procesos administrativos
*Conocimiento requerido deseable en Control documental y administración de expedientes, asegurando la correcta integración, resguardo y trazabilidad de la información.
*Conocimiento requerido deseable en Procesos de facturación, con conocimiento en la integración y validación de documentación soporte para la emisión de facturas.
*Conocimiento requerido deseable en Compras indirectas y abastecimiento, incluyendo elaboración de requisiciones, seguimiento de órdenes de compra y atención a proveedores.
*Conocimiento requerido deseable en Administración básica de cuentas por pagar, comprendiendo el flujo documental para la programación y control de pagos a proveedores.
*Conocimiento requerido deseable en Administración de recursos e infraestructura, incluyendo control de activos, inventarios administrativos, insumos y servicios generales.
*Conocimiento requerido deseable en Manejo de indicadores (KPIs) y elaboración de reportes ejecutivos, orientados al análisis y seguimiento de resultados.
*Conocimiento requerido deseable en Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001 o similares), con conocimiento en procedimientos, controles documentales y atención de auditorías.
*Conocimiento requerido deseable en Microsoft Office, especialmente Excel intermedio o avanzado, Word, PowerPoint y Outlook para el análisis de información y la elaboración de reportes.
*Conocimiento requerido deseable en Conocimiento del sector logístico, almacenes o terminales de operación, comprendiendo los procesos administrativos que soportan la continuidad operativa y la atención a clientes internos y externos.
ROLES Y ACTIVIDADES ESPECIFICAS:
Coordinar la administración integral de la Terminal Salinas Victoria, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles administrativos establecidos por la organización.
*Consolidar y validar la información requerida para el proceso de facturación, garantizando su envío oportuno y correcto a MH para la emisión de facturas.
*Administrar el proceso de compras indirectas, gestionando los requerimientos de materiales, insumos y servicios necesarios para la continuidad de la operación, conforme a las políticas corporativas.
*Dar seguimiento administrativo a las cuentas por pagar, verificando la recepción, integración y control documental de facturas y soportes para su procesamiento en tiempo y forma.
*Administrar los recursos físicos, materiales y servicios generales de la terminal, asegurando su disponibilidad, uso eficiente y conservación para soportar la operación.
*Generar y dar seguimiento a indicadores, reportes e información administrativa, proporcionando datos confiables que faciliten la toma de decisiones y el control de la operación.
*Brindar soporte administrativo a las áreas operativas y corporativas, promoviendo una comunicación efectiva, el cumplimiento de los procesos internos y la mejora continua de la gestión administrativa.
SE OFRECE:
Sueldo negociable en base experiencia
Prestaciones de ley y superiores
Contrato directo con la empresa
Oportunidad de desarrollo
interesados que cumplan con el perfil, favor de postularse por este medio.
Sueldo: $18,000.00 - $24,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
