OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Brindar soporte administrativo, organizativo y de gestión a la Gerencia, facilitando la ejecución de sus funciones y asegurando que las actividades diarias sean asistidas de manera eficiente.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Apoyo administrativo: Realizar traducciones, administrar documentos, contratos, organizar archivos y mantener actualizada la documentación relevante.
- Coordinación de eventos y reuniones: Organizar eventos, juntas o reuniones especiales. Elaborar presentaciones para juntas directivas o estratégicas, documentos y otros materiales de apoyo. Redactar minutas y hacer seguimiento de las tareas asignadas en las reuniones.
- Gestión de agenda: Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas, y asegurando que estén informados sobre cualquier cambio o ajuste sobre su disponibilidad. Coordinar viajes (reservaciones, itinerarios, transporte local, etc).
- Gestionar proveedores: Coordinar negociaciones con proveedores locales e internacionales.
- Manejo de Comunicaciones: Filtrar llamadas, correos y respuestas cuando sea necesario.
- Gestión de Proyectos Especiales: Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos específicos que el director designe.
- Relaciones Públicas: Actuar como enlace entre el director y los distintos departamentos, clientes u organizaciones.
- Otras tareas afines, complementarias o relacionadas con el puesto que le sean designadas.
HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS:
- Dominio idioma inglés conversacional (B2 o Superior).
- Manejo de MS Excel a nivel intermedio.
- Manejo de herramientas digitales (google drive, meets, entre otros).
- Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Gestión de agenda y priorización.
- Gestión documental y control de información.
- Seguimiento y control de proyectos.
- Gestión de información y análisis básico.
- Logística y coordinación (planeación de viajes, itinerarios, reservaciones, reuniones).
HABILIDADES BLANDAS REQUERIDAS:
- Comunicación asertiva y ejecutiva (clara, directa y profesional).
- Proactividad con criterio.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad de priorización.
- Resolución de problemas.
- Adaptabilidad.
- Atención al detalle con visión global.
- Gestión de presión y sentido de urgencia.
- Actitud de servicio con enfoque estratégico.
FORMACION ACADEMICA: Carrera Administrativa o afín.
OTROS REQUERIMIENTOS:
- Experiencia en puesto similar o labores administrativas.
- Compromiso laboral a largo plazo.
- Disponibilidad para formarse y crecer dentro de la organización.
- Presentación personal e imagen ejecutiva
- Deseo genuino por ayudar a otros.
- Adaptabilidad.
HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO:
- Lunes a viernes: 9:00-18:00hrs (1 hora de comida) y Sábados: 9:00-14:00hrs
- Tijuana, B.C., Zona Río
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS:
- Salario Neto quincenal: $8,000- $9,000 M.N.
- Prestaciones de Ley
- Capacitacion constante y oportunidades reales de crecimiento
Sueldo: A partir de $16,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
