En IDEA, somos una empresa líder en el diseño, desarrollo y construcción. Nos especializamos en entregar experiencias arquitectónicas únicas, con altos estándares de calidad, innovación y atención al detalle.
Buscamos a una Asistente de Dirección Bilingue, para brindar apoyo administrativo, operativo y en organización a la Dirección, facilitando la coordinación de proyectos de construcción, la gestión documental y la comunicación interna y externa, contribuyendo al cumplimiento de plazos, costos y estándares de calidad.
Principales responsabilidades:
- Apoyar a la Dirección en la planificación, seguimiento y control de proyectos de construcción.
- Coordinar agendas, reuniones, visitas a obra y compromisos del Director.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos, avances de obra y presentaciones ejecutivas.
- Gestionar documentación técnica y administrativa (contratos, permisos, licencias, estimaciones, órdenes de compra).
- Dar seguimiento a proveedores, contratistas y subcontratistas en temas administrativos.
- Apoyar en la elaboración y control de presupuestos, costos y cronogramas.
- Coordinar la comunicación entre oficinas centrales, obra, clientes y autoridades.
- Controlar archivos físicos y digitales conforme a los procedimientos de la empresa.
- Apoyar en procesos de facturación, pagos y control de gastos relacionados con los proyectos y de Dirección
- Mantener confidencialidad de la información estratégica.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, gestión empresarial, comercio internacional.
- Inglés avanzado oral y escrito (las entrevistas serán en inglés)
- Disponibilidad para cambio de residencia temporal a Nuevo Vallarta, Nayarit.
- Experiencia mínima de 3 años como asistente de dirección
- Manejo de excel avanzado
- Alta capacidad analítica, liderazgo y enfoque en resultados.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley y superiores.
- Ambiente laboral profesional y orientado a la excelencia.
- Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.
¡Únete a IDEA y sé parte de proyectos que marcan tendencia en el sector de lujo!
Sueldo: $25,000.00 - $32,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- La posición requiere un nivel de inglés muy avanzado, totalmente fluido... eres capaz de tener entrevistas, juntas, presentaciones y llamadas completamente en inglés?
- El rango salarial para la posición está de $25,000 a $32,000 brutos mensuales, está dentro de tu rango de interés?
- La vacante es 100% presencial en Nuevo Vallarta, Nayarit , tienes disponibilidad de trabajar 100% presencial?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
