¡¡¡SOLO PERSONAL LOCAL!!!
El Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos en Proyecto, es el responsable de brindar soporte en la gestión administrativa del personal asignado al proyecto, asegurando el adecuado control, actualización y organización de los registros administrativos y documentación laboral. Su función principal consiste en dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con el ingreso, permanencia y baja del personal, manteniendo comunicación con las áreas involucradas y contribuyendo al cumplimiento de los controles establecidos por Recursos Humanos y el proyecto.
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Asegurar el control, seguimiento y trazabilidad administrativa de la información del personal asignado al proyecto, mediante la correcta gestión documental, actualización de registros y seguimiento oportuno de los procesos internos de Recursos Humanos.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
- Asegurar el control, actualización y trazabilidad de la información administrativa del personal asignado al proyecto.
- Mantener organizados y actualizados los registros y controles internos del área de Recursos Humanos.
- Mantener organizada y disponible la documentación laboral generada durante el ciclo de permanencia del trabajador.
- Dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con el ingreso, permanencia y baja del personal.
- Identificar inconsistencias en documentación, registros o procesos administrativos del personal y reportarlas oportunamente.
- Mantener comunicación efectiva con las áreas internas y externas involucradas, dando seguimiento oportuno a los procesos administrativos del personal.
- Garantizar el adecuado resguardo y envío de documentación relevante de Recursos Humanos.
FUNCIONES Y TAREAS
1. Control de contratos y documentación laboral
- Recibir, imprimir, revisar y gestionar la firma de contratos laborales previamente elaborados.
- Dar seguimiento a las fechas de término de contrato para identificar oportunamente el personal próximo a renovación o conclusión laboral.
- Dar seguimiento con los responsables correspondientes a la continuidad o conclusión laboral del personal.
- Digitalizar los contratos firmados y enviarlos oportunamente al responsable de Recursos Humanos para su control y resguardo.
- Integrar y mantener organizada la documentación laboral del personal.
2. Seguimiento de movimientos afiliatorios ante IMSS
- Dar seguimiento a las solicitudes de altas y bajas del personal ante el IMSS.
- Verificar que las prealtas enviadas para ingreso al proyecto hayan sido procesadas correctamente, dando seguimiento hasta contar con evidencia del movimiento afiliatorio correspondiente.
- Verificar la recepción y disponibilidad de los acuses y constancias de movimientos afiliatorios correspondientes.
- Identificar errores, rechazos o inconsistencias emitidas por el IMSS y dar seguimiento hasta su regularización.
- Mantener actualizado el control del estatus de afiliación de cada trabajador.
- Revisar los listados de personal vigente ante el IMSS para validar que correspondan con el personal activo en proyecto.
3. Control y seguimiento del personal en proyecto
- Verificar en campo la existencia y permanencia del personal activo de cada subcontratista y destajista.
- Elaborar y mantener actualizados los listados de personal por subcontratista o destajista.
- Conciliar la información del personal presente en proyecto contra los registros administrativos disponibles.
- Detectar diferencias entre personal activo, registros del IMSS y controles internos.
- Reportar oportunamente cualquier inconsistencia identificada.
4. Proceso de ingreso e integración del personal
- Impartir la inducción general de la empresa al personal de nuevo ingreso.
- Presentar información relacionada con bienvenida, filosofía institucional, cultura organizacional, reglamento interior de trabajo y lineamientos generales aplicables al personal.
- Coordinar con Seguridad y con los responsables operativos las inducciones específicas requeridas según las actividades del personal.
- Mantener comunicación con la auxiliar administrativa encargada de los trámites de ingreso al proyecto y gestión de tarjetas de identificación, dando seguimiento a la continuidad del proceso de incorporación del personal.
- Coordinar que, una vez concluidos los cursos requeridos por el proyecto o la empresa supervisora, el personal sea canalizado a la inducción correspondiente por parte de Recursos Humanos y continúe con el cumplimiento de los requisitos administrativos de ingreso.
- Dar seguimiento a que el personal complete la inducción interna de la empresa y los requisitos administrativos necesarios para formalizar su ingreso, incluyendo la firma de documentación correspondiente.
5. Control de altas, bajas y tarjetas de identificación
- Proporcionar oportunamente la información del personal de nuevo ingreso a la auxiliar administrativa encargada de los trámites de ingreso al proyecto y gestión de tarjetas de identificación.
- Dar seguimiento a la documentación y controles administrativos relacionados con el ingreso del personal.
- Informar oportunamente las bajas detectadas dentro del proyecto.
- Dar seguimiento con la auxiliar administrativa encargada de los trámites de ingreso al proyecto y gestión de tarjetas de identificación, respecto a la cancelación de accesos, recuperación de tarjetas y demás controles relacionados con la salida del personal.
- Dar seguimiento a que los procesos de baja queden atendidos y documentados.
6. Seguimiento administrativo del personal
- Mantener control del personal con crédito INFONAVIT vigente.
- Llevar control y seguimiento administrativo de finiquitos previamente gestionados.
- Recibir, registrar, organizar y resguardar permisos del personal.
- Llevar seguimiento de solicitudes y días de vacaciones.
- Digitalizar y enviar documentación relevante al responsable de Recursos Humanos.
- Mantener actualizados los formatos y controles internos establecidos.
7. Control documental y reportes administrativos
- Integrar y mantener organizados los expedientes físicos y digitales del personal.
- Resguardar documentación laboral y administrativa generada durante la operación del proyecto.
- Elaborar reportes y controles administrativos requeridos por Recursos Humanos.
- Mantener información confiable, organizada y disponible para consultas internas, revisiones o auditorías.
CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES
Conocimientos técnicos
- Administración de personal.
- Control documental y manejo de expedientes laborales.
- Procesos administrativos.
- Manejo de documentación laboral y administrativa.
- Seguimiento y control de movimientos administrativos del personal.
- Control y seguimiento de expedientes físicos y digitales.
- Control de registros y bases de datos de personal.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Manejo de Excel intermedio.
- Manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.
HABILIDADES BLANDAS
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Perseverancia.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Adaptabilidad.
- Organización.
- Discreción y confidencialidad.
- Compromiso con el cumplimiento de objetivos.
EXPERIENCIA
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas de Recursos Humanos, administración de personal o control documental.
- En integración y seguimiento de expedientes laborales.
- Experiencia en manejo de información administrativa y aplicación de controles internos.
- Deseable experiencia en proyectos de construcción.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
Experiencia:
- Puestos similares: 3 años (Deseable)
- Construcción: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
