Perfil de Cargo – Asistente de Dirección
Brindar soporte estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General, garantizando el flujo eficiente de la información, la gestión de agenda, seguimiento a proyectos corporativos y coordinación con las áreas clave del negocio.
Será un enlace fundamental entre la alta dirección y las distintas áreas operativas, estratégicas y comerciales, asegurando el cumplimiento de objetivos, la planificación efectiva y el acompañamiento en procesos clave de toma de decisiones.
Conocimientos Técnicos:
- Gestión documental y redacción ejecutiva.
- Deseable Manejo de Ingles
- Manejo básico de indicadores de gestión (KPI).
- Seguimiento a equipos estratégicos, comerciales y financieros
- Deseable noción del mercado automotriz o comercialización de llantas.
- Dominio de Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Deseable Power BI para análisis de datos, reportes y visualización de indicadores clave.
- Deseable Manejo de IA – Claude Antropic Conocimiento de herramientas de inteligencia artificial para optimización de tareas, análisis predictivo o automatización de reportes.
- Herramientas de videoconferencia: Zoom, Google Meet, Teams.
Habilidades y Competencias:
- Alta confidencialidad y criterio profesional.
- Comunicación asertiva oral y escrita.
- Organización, seguimiento y control de tareas múltiples.
- Pensamiento estratégico y orientación a resultados.
- Proactividad, discreción y visión global del negocio.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos multiculturales.
- Dominio de herramientas digitales aplicadas a la productividad y análisis de información.
Funciones Clave
1. Gestión de agenda y compromisos del Gerente General.
2. Seguimiento a proyectos estratégicos, informes y cronogramas.
3. Consolidación y análisis de KPIs corporativos (apoyado en Power BI).
4. Apoyo en la coordinación entre áreas operativas, comerciales y administrativas.
5. Elaboración de presentaciones ejecutivas, actas, reportes y minutas.
6. deseable Uso de IA para tareas automatizadas: resúmenes, respuestas, dashboards.
7. Manejo de bases de datos para toma de decisiones gerenciales
8. Soporte en planificación estratégica y seguimiento de planes de acción.
9. Velar por la discreción, confidencialidad y comunicación interna efectiva.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
