Auxiliar Administrativo
Ubicación: Chihuahua, Chih.
Tipo de contrato: Por honorarios / presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas
Descripción del puesto
Academia Educativa busca integrar a su equipo a un/a Auxiliar Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) y con vocación de servicio, que contribuya al adecuado desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la institución.
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en la gestión y seguimiento de procesos administrativos, control de documentación, atención a estudiantes, docentes y padres de familia, así como en la coordinación de actividades operativas que favorezcan el correcto funcionamiento de la academia. Buscamos un perfil con capacidad de organización, atención al detalle, habilidades de comunicación y disposición para colaborar con diferentes áreas, garantizando un servicio eficiente, profesional y orientado a la excelencia educativa.
Funciones principales
- Brindar atención y orientación a estudiantes, padres de familia, docentes y público en general a través de medios presenciales, telefónicos y digitales, ofreciendo un servicio cordial y eficiente.
- Gestionar los procesos de inscripción, reinscripción, matrícula y actualización de expedientes académicos y administrativos de los alumnos.
- Dar seguimiento al proceso de cobranza, control de pagos, emisión de recibos y registro de movimientos administrativos relacionados.
- Organizar, clasificar y resguardar la documentación institucional, garantizando el adecuado control y confidencialidad de la información.
- Coordinar agendas, calendarios, horarios de clases, uso de aulas y actividades académicas para asegurar una operación ordenada.
- Brindar soporte administrativo a las áreas académica y directiva, colaborando en la ejecución y seguimiento de proyectos y actividades institucionales.
- Capturar, actualizar y mantener bases de datos, registros y sistemas administrativos con información precisa y oportuna.
- Elaborar reportes, estadísticas e informes administrativos que apoyen la toma de decisiones y el seguimiento de indicadores.
- Apoyar en el control de inventarios, suministros y recursos necesarios para la operación de la academia.
- Colaborar en el seguimiento del presupuesto institucional, control de gastos y monitoreo del flujo de efectivo, contribuyendo a una administración eficiente de los recursos.
- Participar en la organización y logística de eventos académicos, reuniones, procesos de admisión y actividades especiales de la institución.
- Realizar otras actividades administrativas afines que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y al buen funcionamiento de la academia.
Requisitos
- Estudios universitarios en áreas administrativas, contables o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, control documental, atención a clientes o funciones similares.
- Manejo de herramientas de oficina, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas digitales de gestión.
- Capacidad para organizar, clasificar y resguardar documentación física y electrónica de manera ordenada y eficiente.
- Habilidad para dar seguimiento a procesos administrativos, control de expedientes y captura de información.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal para la elaboración de documentos, reportes y atención a usuarios.
- Facilidad para trabajar en equipo y coordinar actividades con diferentes áreas de la organización.
- Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con fechas de entrega.
- Actitud de servicio, disposición para aprender y enfoque en la mejora continua.
- Deseable experiencia en atención al público, manejo de agenda, control de pagos o facturación.
Competencias deseadas
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Proactividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Resolución de problemas.
- Gestión del tiempo.
Ofrecemos
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la academia.
- Participación en un proyecto educativo innovador y en constante expansión.
- Ambiente de trabajo colaborativo, respetuoso y orientado al aprendizaje continuo.
- Capacitación y acompañamiento para fortalecer habilidades administrativas y profesionales.
- Contratación por honorarios como profesionista independiente con pago quincenal.
- Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y acceder a nuevas oportunidades de desarrollo conforme al desempeño y compromiso demostrado.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
