Sobre nosotros
Somos un despacho de abogados de inmigración con sede en Texas que representa a familias inmigrantes de la comunidad latina en Estados Unidos. Nuestro trabajo se centra en defensa contra deportación, inmigración familiar y visas humanitarias, con más de 25 años de trayectoria. Buscamos sumar a nuestro equipo remoto en México a una persona organizada y meticulosa.
Descripción del puesto
El núcleo de este puesto es garantizar que cada audiencia de los clientes quede correctamente registrada, calendarizada, documentada y monitoreada hasta su vencimiento. Es un rol de precisión: un error de calendario puede tener consecuencias graves para el caso de un cliente. De forma secundaria, la persona apoyará al equipo paralegal en la preparación de solicitudes cuando haya sobrecarga de trabajo.
Responsabilidades principales — registro y control de audiencias
- Revisar todas las notificaciones entrantes y cada audiencia próxima, verificando cada una contra ambos sistemas: el calendario y la hoja maestra de control.
- Agregar al sistema cualquier audiencia faltante, capturando todos los datos requeridos de forma completa.
- Subir la notificación de audiencia al expediente del cliente en el sistema (BlueDot).
- Notificar por correo al personal correspondiente sobre cada audiencia.
- Monitorear los plazos clave de cada caso y reportar de inmediato cualquier inconsistencia al líder de operaciones.
- Notificar por escrito a los clientes su próxima fecha de audiencia una vez programada.
- Primeros 60–90 días: conciliar el calendario y la hoja maestra de todas las audiencias programadas a futuro, asegurando que cada una quede capturada, calendarizada, documentada y controlada.
Responsabilidades secundarias — apoyo paralegal
- Apoyar en la preparación de solicitudes (Cancelación de Remoción 42B y asilo) cuando el equipo lo requiera.
- Apoyar en el armado de paquetes, recopilación de evidencia y preparación de presentaciones.
Requisitos
- Bilingüe español/inglés. Dominio sólido del inglés escrito y leído (indispensable).
- Atención al detalle excepcional y compromiso absoluto con los plazos.
- Experiencia en tareas administrativas, legales o de captura de datos (deseable experiencia en inmigración o despachos legales de EE. UU.).
- Manejo de hojas de cálculo, calendarios compartidos y sistemas de gestión de casos.
- Computadora propia e internet confiable.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina de Texas (zona Centro de EE. UU.).
Ofrecemos
- Salario: $36,000–$38,000 MXN mensuales
- 100% remoto desde México.
- Estabilidad con un despacho establecido de más de 23 años.
- Capacitación y oportunidad de crecimiento.
Cómo aplicar
Envía tu CV. Para confirmar tu nivel de inglés, incluye una breve carta de presentación escrita en inglés (3–4 oraciones) explicando por qué te interesa el puesto. Las postulaciones sin la nota en inglés no serán consideradas.
Sueldo: $35,000.00 - $38,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo remoto
