Objetivo del puesto:
Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos, financieros y operativos relacionados con facturación, cobranza, control de inventarios, generación de reportes, conciliaciones y gestión documental, asegurando la correcta operación de las distintas unidades de negocio.
Requisitos deseables:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y financieras.
- Manejo de sistemas ERP o administrativos.
- Conocimientos en facturación electrónica, cobranza y conciliaciones bancarias.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel)
- Capacidad de organización, análisis y seguimiento de procesos.
- Habilidad para trabajar bajo objetivos y fechas de cierre.
Responsabilidades principales:
- Gestionar el proceso integral de facturación de servicios y productos, garantizando la correcta emisión y control documental.
- Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, monitoreando vencimientos, recuperaciones y conciliaciones con clientes.
- Elaborar proyecciones periódicas de ingresos y egresos para apoyar la planeación financiera y la toma de decisiones.
- Generar y analizar reportes operativos relacionados con la producción, comercialización y aprovechamiento de subproductos.
- Coordinar la elaboración y seguimiento de órdenes de compra y pedidos para garantizar el abastecimiento oportuno de materiales y productos.
- Mantener controles administrativos sobre inventarios, mermas, rendimiento y movimientos de productos derivados de la operación.
- Supervisar el registro y control de ventas de materiales reciclables, activos recuperables y otros productos comercializables.
- Elaborar reportes de cierre mensual que integren información de la documentación correspondiente.
- Realizar trámites bancarios, incluyendo depósitos, entrega de comprobantes y conciliación de movimientos financieros.
- Dar seguimiento al registro y control de operaciones relacionadas con servicios de alimentación, compras, inventarios e insumos.
- Administrar reembolsos, validando documentación soporte y dando seguimientos a las autoridades correspondientes.
- Coordinar la integración y entrega de información financiera y administrativa requerida por el área contable.
- Gestionar procesos administrativos relacionados con la operación logística y de transporte, incluyendo pagos, órdenes de servicio y control de proveedores.
- Apoyar en la elaboración y control de nómina, incidencias y reportes administrativos de personal.
- Mantener actualizados los registros en sistemas administrativos y financieros, garantizando la integridad de la información.
Ofrecemos:
- Sueldo $17,000 netos mensuales.
- Pagos quincenales.
- Prestaciones de Ley.
- Transporte de personal.
- Caja de ahorro.
- Seguro de vida.
- Horario: L-V 9am a 5pm y Sáb. 9am a 2pm.
- Ubicación: La Antigua, Ver.
Sueldo: $14,000.00 - $14,600.00 al mes
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
