Vacante: Ayudante Administrativo
Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar en actividades administrativas, manejo de información y captura de datos en sistemas ERP.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo en el registro, control y seguimiento de información, utilizando herramientas de Excel básico y sistemas ERP para mantener la información actualizada y apoyar a las diferentes áreas de la empresa.
Funciones principales
- Captura y actualización de datos en el sistema ERP.
- Elaboración y actualización de reportes sencillos en Excel.
- Apoyo en control de inventarios, pedidos, compras, ventas o facturación, según el área asignada.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Seguimiento a órdenes, solicitudes, pagos, proveedores o clientes.
- Revisión básica de información para detectar errores o inconsistencias.
- Apoyo general al área administrativa en tareas operativas y de control.
Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas, contables o afines.
- Manejo de Excel básico: captura de datos, fórmulas simples (SUMA, PROMEDIO, SI), filtros, tablas y formatos básicos.
- Conocimiento o experiencia básica en sistemas ERP .
- Experiencia deseable de 6 meses a 1 año en puestos administrativos o de captura.
- Buena organización, responsabilidad, atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.
- Disponibilidad para aprender procesos administrativos y uso de sistemas.
Conocimientos técnicos deseables
- Captura y actualización de registros en ERP.
- Consulta de información, órdenes, inventarios, facturas o movimientos en el sistema.
- Uso de Excel para bases de datos simples, filtros, ordenamientos y reportes básicos.
- Manejo de correo electrónico y paquetería de Office.
- Control documental y seguimiento de información administrativa.
Habilidades blandas
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio y disposición para aprender.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Capacitación en procesos administrativos y uso del ERP.
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
Sueldo: A partir de $6,970.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
