CYCESA, expertos en empaques de cartón corrugado, se encuentra en búsqueda de Recepcionista.
Brindar una atención profesional y de excelencia a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores, siendo el primer punto de contacto de la empresa. Asimismo, proporcionar apoyo administrativo a la Dirección General, asegurando una adecuada gestión de la información, comunicaciones y actividades administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización.
Responsabilidades principales:
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.
- Recibir, registrar y atender a clientes, proveedores y visitantes.
- Llevar el control de acceso de visitantes conforme a los procedimientos establecidos.
- Administrar la recepción, entrega y distribución de correspondencia, mensajería y paquetería.
- Brindar apoyo administrativo directo a la Dirección General.
- Gestionar la agenda de salas de juntas y coordinar reuniones cuando sea requerido.
- Elaborar, archivar y resguardar documentación administrativa.
- Dar seguimiento a solicitudes de la Dirección General con las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en la organización de eventos internos, reuniones y visitas corporativas.
- Mantener actualizado el directorio institucional.
- Controlar el inventario y la solicitud de insumos de oficina correspondientes a la recepción.
- Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden, limpieza e imagen institucional.
- Apoyar en actividades administrativas de otras áreas cuando la operación lo requiera.
PERFIL REQUERIDO
Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas.
Experiencia mínima de 1 año como recepcionista, asistente administrativa o puesto similar.
Manejo de Google Workspace.
Excelente ortografía y redacción.
Facilidad de comunicación verbal y escrita.
Excelente presentación.
Alto sentido de organización, discreción y confidencialidad.
Actitud de servicio y atención al detalle.
Conocimientos técnicos:
- Gestión de agenda ejecutiva.
- Elaboración de minutas y reportes ejecutivos.
- Manejo avanzado de herramientas de almacenamiento en la nube (google workspace)
- Organización documental.
- Seguimiento de indicadores.
- Administración del tiempo.
Competencias clave:
- Organización y planeación.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis básico.
- Sentido de urgencia.
- Gestión del tiempo.
- Inteligencia emocional.
Ofrecemos:
- Horario Lunes a Viernes de 8:00 - 18:00 hrs. Sábado de 08:00 - 11:00 hrs.
- 1 hora de comida
- 15 min. de break
- Pago semanal
- Prestaciones de ley (IMSS, Infonavit, Fonacot, Aguinaldo, PTU, Pago de Prima Vacacional, Vacaciones.)
- Estabilidad laboral
- Desarrollo profesional
- Prestaciones superiores a la ley (Seguro contra accidentes, apoyo al desarrollo educativo, préstamos vía nómina.)
Postúlate por este medio o comunícate al 221 152 5704 con Talento Humano CYCESA.
Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
