Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, a nivel corporativo.
Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.
Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.
Atender y apoyar a los trabajadores/as en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).
Colaborar con agencias de viajes y proveedores (rent a car, hoteles, etc) para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.
Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal.
Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos.
Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias).
Gestionar administrativamente y solucionar incidencias relacionadas con las viviendas asignadas a trabajadores/as desplazados
