Objetivo del puesto
Brindar soporte en la ejecución y control de los procesos administrativos y operativos de la compañía, asegurando la correcta gestión de requisiciones, servicios, compras y proveedores, así como el adecuado control documental conforme a los lineamientos establecidos.
Principales responsabilidades
Administrativas:
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Dar seguimiento a requisiciones mensuales de servicios generales.
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Controlar y registrar la correcta aplicación de recursos y activos de la empresa.
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Gestionar proveedores, así como la recepción y validación de documentación soporte.
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Administrar el control de activo fijo.
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Solicitar pagos de servicios y compras al área correspondiente.
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Manejo y control de caja chica.
Operativas y de soporte:
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Mantener comunicación constante con líderes de área, proveedores y equipos internos.
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Dar seguimiento a necesidades internas con previa autorización.
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Apoyar en trámites administrativos y control de pólizas de seguros.
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Registrar incidencias generales.
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Dar seguimiento a gastos de viáticos conforme a políticas internas.
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Gestionar servicios de transporte, combustible y consumibles de oficina.
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Realizar conciliaciones de tarjetas corporativas.
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Alta de proveedores y validación en listas del SAT (CFF 69-B).
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Captura de movimientos en ERP relacionados con compras y servicios.
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Atención a clientes internos y externos.
Requisitos
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Licenciatura en Administración de empresas, Contabilidad o afín.
- Mínimo 2 año de experiencia en funciones administrativas.
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Conocimiento en procesos administrativos y control documental.
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Manejo de ERP (deseable).
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Experiencia en facturación y manejo de XML (deseable).
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Manejo de paquetería Office (Excel, Outlook).
Ofrecemos
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Salario mensual $15,00.00 brutos
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Prestaciones superiores a la ley – Aguinaldo 30 días, 7% Fondo de Ahorro, 10% Vales de despensa, Seguro de Vida, Gastos funerarios, $1,500 anuales para Apoyo de Lentes, Programa de apoyo al trabajador y dependientes económicos (psicológico, nutrimental, legal, medico e informativo general), Día de cumpleaños libre y vacaciones adicionales a la ley.
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Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 am a 5 pm.
AMMEGA es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de empleo se toman sin tener en cuenta la edad, la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la información genética, el origen nacional, la discapacidad, la condición de veterano u otras características protegidas por la ley.
