Objetivo del puesto
Brindar apoyo directo a la Dirección en la gestión de actividades administrativas y ejecutivas, asegurando el cumplimiento de compromisos, la organización eficiente de la agenda, viajes y tareas especiales. Su rol es garantizar orden, puntualidad y atención al detalle en cada actividad de la dirección.
Funciones principales
- Administrar y organizar la agenda de la Dirección (reuniones, juntas, compromisos).
- Coordinar viajes de trabajo: itinerarios, boletos, hospedajes, viáticos y logística general.
- Realizar investigaciones y búsquedas en internet para obtener información confiable (proveedores, datos de mercado, tendencias, etc.).
- Redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
- Dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asignados por la Dirección.
- Atender llamadas y visitas, filtrando la información relevante para la Dirección.
Perfil deseado
Formación académica
- Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (deseable, no limitante).
Experiencia
- 2 a 3 años en puestos similares (asistente ejecutivo, administrativo o de dirección).
- Experiencia en organización de viajes, control de agenda y apoyo ejecutivo.
Competencias técnicas
- Manejo avanzado de herramientas de Office
- Excelente ortografía y redacción.
- Conocimiento en reservas de viajes, plataformas de vuelos y hospedajes.
- Habilidad para realizar búsquedas avanzadas en internet y validar fuentes.
Competencias personales
- Organización y planificación impecables.
- Alta atención al detalle.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Comunicación clara y profesional.
- Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas.
- Proactividad y actitud de servicio.
Condiciones del puesto
- Horario: Lunes a viernes, tiempo completo.
- Modalidad: Presencial (con posibilidad de trabajo remoto en ciertas tareas).
- Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
