Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección y diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto control de procesos administrativos, documentación, seguimiento de actividades y coordinación interna para contribuir al funcionamiento eficiente de la empresa.
- Administración y control de documentación física y digital.
- Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y presentaciones.
- Coordinación de agendas, reuniones y seguimiento a compromisos.
- Atención y canalización de llamadas, correos y solicitudes internas.
- Seguimiento a pagos, facturas y trámites administrativos.
- Coordinación con proveedores y prestadores de servicios.
- Organización de reuniones, eventos y actividades corporativas.
- Apoyo en tareas administrativas relacionadas con distintas áreas de la empresa.
- Control y resguardo de información confidencial.
- Seguimiento puntual a pendientes y proyectos asignados por Dirección.
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios, Contabilidad o carrera afín.
- Mínimo 2 años en posiciones de asistencia administrativa, coordinación administrativa o asistencia ejecutiva.
- Experiencia en gestión documental y seguimiento de procesos administrativos.
- Deseable experiencia brindando soporte a directivos o gerencias.
- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) nivel intermedio.
- Google Workspace.
- Elaboración de reportes y control administrativo.
- Manejo de agenda y coordinación de actividades.
- Inglés básico para lectura y comprensión de correos electrónicos.
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de información confidencial.
- Excelente administración del tiempo.
- Sueldo competitivo
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Prestaciones de ley.
Si cuentas con experiencia administrativa, excelente organización y disfrutas dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea, nos gustaría conocerte.
