Objetivo del puesto
Administrar, controlar y mantener actualizada la documentación laboral, fiscal y de cumplimiento de la empresa y del personal, asegurando la correcta integración de expedientes físicos y digitales, así como el cumplimiento de los requisitos documentales solicitados por clientes, contratistas y plataformas especializadas.
Funciones y responsabilidades
Administración de expedientes de personal
- Integrar, revisar y resguardar expedientes físicos y digitales de los trabajadores.
- Verificar que los expedientes contengan la documentación obligatoria vigente.
- Digitalizar documentos y mantener actualizado el archivo electrónico.
- Dar seguimiento a la renovación de documentación vencida.
- Recabar documentación para procesos de contratación.
- Actualizar bases de datos y controles internos de trabajadores.
- Mantener registros actualizados de ingresos y salidas de personal.
- Verificar que la información de los colaboradores coincida con los registros internos.
Gestión documental en plataformas
- Cargar y actualizar documentación en portales de clientes y contratistas.
- Monitorear vigencias de documentos corporativos y laborales.
- Identificar documentación pendiente por cargar o actualizar.
- Dar seguimiento con las áreas responsables para obtener documentación faltante.
- Mantener evidencia documental para auditorías y revisiones de clientes.
- Elaborar reportes periódicos de documentación vigente y pendiente.
Sueldo: Hasta $3,500.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
