Importante empresa de giro logistico solicita RECEPCIONISTA ASISTENTE DIRECTIVO
OFRECEMOS:
Sueldo base $15,000 Netos mensuales
$1,200 Vales de despensa
Prestaciones de ley desde el primer día
PERFIL:
De 30 a 40 años
DESEABLE: LICENCIATURA
MÍNIMO 2 A 3 AÑOS DE EXPERIENCIA COMPROBABLE EN PUESTOS SIMILARES
60% MANEJO DE INGLÉS (Hbra prueba)
OFFICE (WORD, EXCEL INTERMEDIO, POWERPOINT).
DOMINIO DE IA
CONOCIMIENTO EN EL MANEJO DE CONMUTADORES MULTILINEA Y SISTEMAS DE REGISTRO DE VISITAS.
ACTIVIDADES:
- 1. GESTIÓN DE RECEPCIÓN E IMAGEN CORPORATIVA
- Atender de manera cálida y profesional a clientes, proveedores y visitantes de nivel ejecutivo.
- Operar el conmutador, canalizar llamadas de forma oportuna y tomar recados precisos.
- Mantener el orden, la limpieza y la excelente presentación del área de recepción y salas de juntas principales.
- 2. ASISTENCIA EJECUTIVA A LA DIRECCIÓN
- Gestionar y actualizar la agenda de los directores asignados (citas, juntas, eventos).
- Coordinar la logística de reuniones presenciales y virtuales (reserva de salas, preparación de equipo audiovisual, servicio de café/Catering).
- Apoyar en la reservación de viajes, vuelos, hospedaje y preparación de itinerarios para Directivos.
- Elaborar minutas de trabajo, redactar correos institucionales, oficios y reportes ejecutivos.
- 3. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL OPERATIVO
- Recibir, registrar y clasificar la correspondencia, paquetería y mensajería interna/externa.
- Controlar el inventario de insumos de oficina y cafetería para el área de Dirección y Recepción.
DE LUNES A VIERNES EN OFICINA 9AM A 6PM SABADO 9AM A 1PM HOME OFFICE
Calz Legaria, 10 de Abril, Miguel Hidalgo, 11250 Ciudad de México, CDMX
Incorporación inmediata
Sueldo: $15,000.00 al mes
Beneficios:
Experiencia:
- Asistente directivo: 3 años (Deseable)
- Uso de conmutador: 3 años (Deseable)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
