Una clínica de prestigio ubicada al oriente de Torreón, Coahuila, busca integrar a su equipo una persona responsable, organizada y orientada a resultados para el área de Facturación y Cobranza, que contribuya al seguimiento oportuno de los servicios, la correcta elaboración de facturas, la cobranza de cartera y atención a clientes.
Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín (terminada, trunca o en curso).
- Experiencia previa en facturación, cuentas por cobrar y/o cobranza.
- Conocimiento y manejo de CFDI 4.0.
- Experiencia en emisión de facturas, notas de crédito y complementos de pago.
- Conocimiento de portales de facturación de clientes.
- Conocimientos de disposiciones fiscales aplicables a servicios de transporte y retenciones.
- Conocimiento de Carta Porte y normatividad aplicable del SAT.
- Manejo de Excel y sistemas administrativos o de facturación.
- Facilidad para el seguimiento de clientes y cobranza.
- Organización, atención al detalle y capacidad de negociación.
Principales responsabilidades
- Facturación
- Registrar y dar seguimiento diario a los servicios realizados
- Verificar que los servicios cuenten con la documentación necesaria para su facturación.
- Dar seguimiento oportuno a servicios pendientes de facturar.
- Emitir y validar facturas electrónicas CFDI 4.0, notas de crédito y complementos de pago.
- Dar seguimiento a la documentación y requisitos relacionados con Carta Porte.
- Solicitar, enviar y dar seguimiento a POD (Proof of Delivery) cuando el cliente lo requiera.
- Registrar facturas en los portales de clientes y dar seguimiento a su recepción y autorización.
- Mantener actualizado el reporte diario de facturación.
- Cobranza y cuentas por cobrar
- Dar seguimiento a la cartera de clientes y fechas de vencimiento.
- Enviar estados de cuenta y recordatorios de pago.
- Realizar seguimiento de cobranza con clientes.
- Identificar depósitos y apoyar en la correcta aplicación de pagos.
- Mantener actualizados y conciliados los saldos de clientes.
- Dar seguimiento a diferencias, facturas pendientes de pago y aclaraciones.
- Apoyar en la depuración de cartera.
- Elaborar y mantener actualizado el reporte diario de cobranza.
- Preparar reportes de facturación, ventas y cobranza para cierre de mes.
- Atención y seguimiento a clientes
- Mantener comunicación con clientes para resolver dudas relacionadas con facturación y pagos.
- Dar seguimiento a documentación o requisitos solicitados por los clientes.
- Elaborar y enviar cotizaciones cuando sea requerido.
Competencias
Buscamos una persona:
- Organizada y responsable.
- Con excelente atención al detalle.
- Con sentido de urgencia y seguimiento.
- Con facilidad de comunicación y trato con clientes.
- Orientada al cumplimiento de fechas y resultados.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Descuentos preferenciales en servicios de la clínica.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
- Excelente ambiente laboral.
- Estabilidad laboral.
- Contratación directa con la empresa.
- Horario fijo.
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
