Resumen del Rol:
Responsable de la salud financiera y operativa de dos unidades de negocio la administración de las propiedades y los proyectos editoriales. Su objetivo principal a corto plazo es la migración y puesta en marcha del ecosistema Odoo (Ventas, Facturación, Compras e Inventarios) para profesionalizar la gestión de la organización. Así como la trazabilidad de los ingresos y costos de cada unidad de negocio.
Responsabilidades Principales:
- Implementación de Odoo: Configuración de módulos, carga de catálogos (proveedores, servicios, propiedades) y capacitación al equipo operativo sobre el uso de la plataforma; así como la generación de los manuales de uso del sistema.
- Gestión Contable y Fiscal: Conciliación bancaria de ingresos por plataformas (Airbnb, Booking), control de facturación electrónica (CFDI 4.0) y preparación de información para el cierre mensual.
- Control de Gastos y Compras: Validación de las compras de materiales del técnico de mantenimiento, gestión de pagos a proveedores y control de caja chica.
- Reporting: Generación de estados de resultados por unidad de negocio (P&L) dentro de Odoo para medir la rentabilidad real de cada unidad.
- Gestión de Nómina y Cumplimiento: Control de pagos al personal y cumplimiento de obligaciones administrativas básicas.
Requisitos Técnicos:
- Formación: Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o Ingeniería Industrial (con enfoque administrativo).
- Software (Indispensable): Manejo de Odoo (deseable nivel usuario clave o implementador) y Excel Avanzado (Tablas dinámicas, BUSCARV) para la migración de datos, COI? y NOI?.
- Conocimientos Fiscales: Entendimiento del régimen de plataformas tecnológicas y facturación mexicana.
- Perfil Tecnológico: Capacidad para configurar flujos de trabajo en software de nube y solucionar problemas básicos de configuración del ERP.
Competencias:
- Pensamiento Estructurado: Capacidad para organizar el caos administrativo actual en procesos digitales.
- Atención al detalle: Crucial para la conciliación de ingresos que suelen ser complejos en plataformas de hospitalidad.
- Autogestión: Al ser una posición de confianza en una estructura que está creciendo, debe proponer soluciones sin esperar instrucciones manuales.
Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
